Mới: Workflows được kiểm soát với cổng phê duyệt của con người
Trường hợp sử dụng: tài chính

Từ hóa đơn đến đối soát, từ thu tiền đến nhắc nhở và từ nhắc nhở đến báo cáo. Tất cả được tự động hóa bằng workflow và AI.

Vận hành tài chính thủ công không thể mở rộng quy mô

Các nhóm tài chính dành trọn ngày làm việc để lập hóa đơn, đối soát, đuổi theo các khoản thu và chuẩn bị báo cáo bằng tay.

Lập hóa đơn thủ công và dễ sai sót

Tạo từng hóa đơn một, kiểm tra dữ liệu, áp dụng đúng thuế và gửi thủ công. Mỗi lỗi đều gây khiếu nại và phải làm lại.

Thu tiền không có theo dõi hệ thống

Hóa đơn đã gửi đi mà không ai theo dõi. Các khoản thu quá hạn được phát hiện sau nhiều tuần. Việc nhắc nhở phụ thuộc vào việc có ai đó nhớ ra hay không.

Báo cáo tài chính đến trễ

Chuẩn bị chốt sổ hàng tháng đòi hỏi phải đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn bằng tay. Báo cáo đến khi thông tin đã cũ.

Lập hóa đơn, thu tiền và báo cáo tự động

BiVelio điều phối trọn vẹn chu trình tài chính trên các hệ thống của bạn: từ kích hoạt phát hành hóa đơn trong ERP đến đối soát và báo cáo, có phê duyệt.

Lập hóa đơn được điều phối trên ERP của bạn

Kích hoạt phát hành hóa đơn trong ERP hoặc hệ thống lập hóa đơn của bạn khi chốt báo giá hoặc hoàn thành cột mốc, với các phê duyệt cần thiết trước khi phát hành.

Thu tiền và nhắc nhở thông minh

Tự động theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán. Nhắc nhở theo cấp độ tăng dần qua email hoặc WhatsApp. Chuyển cấp nếu khoản thu không được xác nhận.

Báo cáo tài chính theo thời gian thực

Dashboard hiển thị trạng thái lập hóa đơn, các khoản thu chưa thanh toán, đối soát và các chỉ số quan trọng. Dữ liệu được cập nhật tự động, không cần chốt sổ thủ công.

Luồng tự động

Từ hóa đơn phát hành đến báo cáo tài chính trong 5 bước

1

Kích hoạt phát hành hóa đơn

Khi chốt một báo giá, hoàn thành một cột mốc hoặc kích hoạt một trigger, BiVelio kích hoạt phát hành hóa đơn trong hệ thống lập hóa đơn của bạn, có phê duyệt trước nếu cần.

2

Đối soát với giao dịch ngân hàng

Các khoản thanh toán nhận được được tự động đối chiếu với các hóa đơn đang mở. Khớp theo số tiền, mã tham chiếu hoặc bằng AI cho các trường hợp không rõ ràng.

3

Phát hiện khoản thu quá hạn

Nếu một hóa đơn không được thanh toán trong thời hạn đã định, hệ thống tự động kích hoạt luồng nhắc nhở.

4

Nhắc nhở theo cấp độ tăng dần

Nhắc nhở lần đầu nhã nhặn, lần hai trực tiếp hơn, lần ba chuyển cấp lên phụ trách kinh doanh. Tất cả đều tự động và có thể tùy chỉnh.

5

Báo cáo tài chính được cập nhật

Dashboard cập nhật theo thời gian thực với dữ liệu lập hóa đơn, thu tiền, khoản chưa thanh toán, đối soát và dự báo.

Ví dụ về tác động của tự động hóa tài chính

Các ước tính minh họa về tác động của việc tự động hóa vận hành tài chính với BiVelio.

Giảm lỗi lập hóa đơn

Hóa đơn được phát hành trong hệ thống của bạn với dữ liệu đã được xác thực, giảm lỗi về số tiền, thuế hoặc thông tin khách hàng.

-70% thời gian quản lý thu tiền

Các nhắc nhở tự động loại bỏ nhu cầu đuổi theo các khoản thu bằng tay. Nhóm tập trung vào các trường hợp ngoại lệ.

Chốt sổ hàng tháng trong vài giờ, không phải vài ngày

Đối soát tự động và báo cáo theo thời gian thực giảm đáng kể thời gian chốt sổ kế toán.

Khả năng nắm bắt tài chính tức thời

Dashboard hiển thị trạng thái lập hóa đơn, thu tiền và đối soát được cập nhật ngay lập tức. Không phải chờ ai đó chuẩn bị báo cáo.

Trường hợp liên quan

Thêm các tự động hóa bạn sẽ thấy vận hành thực tế

Tự động hóa vận hành tài chính cho doanh nghiệp của bạn

Truy cập sớm theo lời mời. Kết nối hệ thống lập hóa đơn và điều phối workflow tài chính đầu tiên của bạn trong vài phút.

Không ràng buộc. Truy cập sớm theo lời mời.

Là một phần trong lớp vận hành tự động có quản trị của BiVelio
Bài đọc liên quan

Tiếp tục khám phá BiVelio

Các trang liên quan đào sâu cùng chủ đề từ một góc nhìn khác. Hữu ích để hiểu cách BPM, tự động hóa, AI và các tình huống thực tế gắn kết với nhau.