Mới: Workflows được kiểm soát với cổng phê duyệt của con người
Ngành: văn phòng luật và văn phòng công chứng

Quản lý tài liệu thông minh, quy trình phê duyệt, kiểm soát thời hạn SLA và compliance tích hợp. Tất cả những gì một văn phòng cần để vận hành không vướng mắc.

Những thách thức vận hành của ngành pháp lý

Khối lượng tài liệu khổng lồ, thời hạn then chốt và yêu cầu compliance đòi hỏi hệ thống vững chắc.

Tài liệu khổng lồ và thủ công

Hợp đồng, văn tự, giấy ủy quyền, biên bản và hồ sơ được xử lý thủ công. Tìm một tài liệu đồng nghĩa với việc rà soát các thư mục trong nhiều phút.

Thời hạn và SLA bị bỏ lỡ

Ngày hết hạn hợp đồng, thời hạn tố tụng, ngày gia hạn và các cam kết với khách hàng phụ thuộc vào lời nhắc thủ công hoặc trí nhớ.

Compliance và kiểm soát truy cập

Thông tin nhạy cảm phải được bảo vệ, với khả năng truy vết ai truy cập cái gì, khi nào và với quyền hạn nào. Không có chỗ cho sai sót.

Cách BiVelio giải quyết từng thách thức pháp lý

OCR cho tài liệu, quy trình phê duyệt, cảnh báo SLA và bảo mật được thiết kế cho ngành.

OCR và trích xuất thông minh

Tải lên bất kỳ tài liệu pháp lý nào và BiVelio tự động trích xuất các bên, ngày tháng, điều khoản quan trọng và tham chiếu. Không cần nhập liệu thủ công.

Quy trình phê duyệt

Các luồng rà soát và phê duyệt với khả năng truy vết đầy đủ. Mỗi bước đều được ghi lại kèm ngày tháng, người phụ trách và bằng chứng.

Compliance và bảo mật tích hợp

Kiểm soát truy cập theo vai trò, nhật ký kiểm toán đầy đủ, mã hóa dữ liệu và tuân thủ GDPR. Mức bảo mật mà một văn phòng luật đòi hỏi.

Cách vận hành cho văn phòng luật

Từ quản lý thủ công đến văn phòng số hóa trong 4 bước

1

Tập trung hồ sơ và tài liệu

Mỗi khách hàng có hồ sơ riêng gồm tài liệu, trao đổi, thời hạn và lịch sử. Tất cả truy cập được bằng tìm kiếm thông minh.

2

Tự động hóa các luồng phê duyệt

Thiết kế quy trình cho việc rà soát hợp đồng, phê duyệt văn tự và xác thực tài liệu. Kèm thông báo và chuyển cấp.

3

Kích hoạt cảnh báo thời hạn và SLA

Cấu hình ngày hết hạn, thời hạn tố tụng và các mốc then chốt. BiVelio gửi cảnh báo tự động và chuyển cấp nếu thời hạn có nguy cơ.

4

Kiểm soát truy cập và kiểm toán

Xác định quyền theo vai trò, khách hàng và loại tài liệu. Mỗi lần truy cập đều được ghi lại phục vụ tuân thủ quy định và kiểm toán nội bộ.

Tính năng then chốt cho ngành pháp lý

Các chức năng được thiết kế cho hoạt động thường nhật của văn phòng luật và văn phòng công chứng.

Quản lý tài liệu với OCR

Trích xuất dữ liệu từ hợp đồng, văn tự và tài liệu quét. Phân loại tự động theo loại, ngày tháng và các bên liên quan.

Quy trình rà soát và phê duyệt

Các luồng với nhiều người rà soát, điều kiện phê duyệt và ghi nhận đầy đủ từng quyết định.

Kiểm soát thời hạn và ngày hết hạn

Cảnh báo tự động về ngày hết hạn hợp đồng, thời hạn tố tụng và gia hạn. Chuyển cấp nếu thời hạn đến gần mà chưa có hành động.

Kiểm toán và compliance tích hợp

Nhật ký truy cập, chỉnh sửa và phê duyệt. Xuất bằng chứng phục vụ kiểm toán và tuân thủ GDPR cùng quy định chuyên ngành.

Số hóa hoạt động văn phòng luật của bạn

Truy cập sớm theo lời mời. Cấu hình hồ sơ, quy trình và cảnh báo ngay từ ngày đầu.

Không ràng buộc. Truy cập sớm theo lời mời.

Là một phần trong lớp vận hành tự động có quản trị của BiVelio