Những thách thức vận hành của văn phòng công chứng
Khối lượng tài liệu lớn, thời hạn then chốt và yêu cầu truy vết đòi hỏi hệ thống vững chắc và hiệu quả.
Cách BiVelio giải quyết từng thách thức công chứng
OCR cho tài liệu pháp lý, hồ sơ số liên kết, quy trình phê duyệt và cảnh báo thời hạn tự động.
Từ văn phòng công chứng truyền thống đến số hóa trong 4 bước
Tập trung tài liệu và hồ sơ
Mỗi khách hàng có hồ sơ số riêng gồm văn tự, giấy ủy quyền, trao đổi và lịch sử. Tất cả truy cập được bằng tìm kiếm thông minh.
Kích hoạt OCR và trích xuất tự động
Tải lên tài liệu và BiVelio tự động trích xuất dữ liệu quan trọng. Dữ liệu được liên kết với hồ sơ mà không cần can thiệp thủ công.
Cấu hình quy trình phê duyệt
Thiết kế các luồng rà soát và phê duyệt phù hợp với hoạt động của văn phòng công chứng. Kèm thông báo, thời hạn và chuyển cấp tự động.
Giám sát thời hạn và compliance
Bảng điều khiển với các ngày hết hạn sắp tới, hồ sơ đang hoạt động, tài liệu chờ xử lý và chỉ số tuân thủ.
Tính năng then chốt cho văn phòng công chứng
Các chức năng được thiết kế cho hoạt động thường nhật của văn phòng công chứng và người chứng thực công.
Tiếp tục khám phá BiVelio
Các trang liên quan đào sâu cùng chủ đề từ một góc nhìn khác. Hữu ích để hiểu cách BPM, tự động hóa, AI và các tình huống thực tế gắn kết với nhau.
- /casos/notarias
Tình huống · Văn phòng công chứng
Cách một văn phòng công chứng tự động hóa hồ sơ và biên bản mà không mất quyền kiểm soát.
- /casos/gestion-documental
Tình huống · Quản lý tài liệu
Trích xuất, xác thực và lưu trữ tài liệu mà không cần chạm đến giấy tờ.
- /industrias
Ngành nghề
Cách BiVelio áp dụng trong các lĩnh vực và loại hình doanh nghiệp khác nhau.