Mới: Workflows được kiểm soát với cổng phê duyệt của con người
Trường hợp sử dụng: vận hành nội bộ

Standup tự động, báo cáo không tốn công sức, phân công công việc thông minh và SLA được kiểm soát. Tất cả từ một nền tảng duy nhất.

Cách thức hoạt động

Timeline onboarding: mỗi bước có người phụ trách (bot hoặc người) và thời gian được ấn định kể từ D+0.

Trigger: nuevo empleado
D+0Humano
Nuevo empleado firma contrato
D+0 · 2minBot
Crear cuentas (Google, Slack, CRM)
D+1Bot
Enviar kit bienvenida
D+2Bot
Agendar 1:1 con manager
D+7Bot
Recordatorio: completar perfil
D+14Humano
Feedback onboarding

Vận hành nội bộ tiêu tốn quá nhiều thời gian

Các cuộc họp theo dõi, báo cáo thủ công, phân công công việc và kiểm soát thời hạn chiếm nhiều thời gian hơn giá trị chúng mang lại.

Standup và họp theo dõi triền miên

Các cuộc họp hằng ngày lẽ ra chỉ nên kéo dài 10 phút nhưng lại kéo dài đến 45 phút. Mỗi người báo cáo bằng lời mà không có dữ liệu có cấu trúc.

Báo cáo thủ công mà không ai đọc

Hàng giờ chuẩn bị báo cáo hằng tuần với dữ liệu từ nhiều nguồn. Khi báo cáo đến, thông tin đã không còn liên quan.

Phân công và SLA không có hệ thống

Công việc được giao qua email hoặc chat mà không có theo dõi. Không ai biết ai phải làm gì và với thời hạn nào. Các SLA bị vi phạm mà không có khả năng nắm bắt.

Vận hành nội bộ được tự động hóa thực sự

BiVelio tự động hóa standup, báo cáo, phân công và SLA với các workflow được quản trị và phê duyệt ở những nơi cần thiết.

Standup và báo cáo tự động

Mỗi sáng, một tác nhân AI thu thập trạng thái công việc và dự án và tạo ra một bản tóm tắt điều hành. Không cần họp, không tốn công sức thủ công.

Phân công công việc thông minh

Công việc được tự động phân công theo loại, nhóm, khối lượng công việc và mức độ ưu tiên. Kèm thông báo và SLA ngay từ đầu.

SLA và cảnh báo theo thời gian thực

Mỗi công việc có thời gian xử lý tối đa. Hệ thống tự động cảnh báo, chuyển cấp và báo cáo nếu một SLA có nguy cơ bị vi phạm.

Luồng tự động

Từ vận hành thủ công đến quản lý tự động trong 4 bước

1

Tập trung hóa công việc và dự án

Toàn bộ công việc, phân công và thời hạn trong một hệ thống duy nhất. Được liên kết với các nhóm, khách hàng và quy trình.

2

Kích hoạt standup tự động

Mỗi ngày, tác nhân AI tạo ra một bản tóm tắt về trạng thái công việc, điểm nghẽn và mức độ ưu tiên. Được gửi qua email, Slack hoặc Telegram.

3

Cấu hình SLA và chuyển cấp

Xác định thời gian tối đa cho từng loại công việc. Nếu sắp đến giới hạn, hệ thống cảnh báo cho người phụ trách và chuyển cấp nếu cần thiết.

4

Dashboard vận hành

Các chỉ số theo thời gian thực: công việc đã hoàn thành, SLA được đáp ứng, điểm nghẽn đang hoạt động và hiệu suất theo nhóm.

Ví dụ về tác động của vận hành tự động hóa

Các ước tính minh họa về tác động của việc tự động hóa vận hành nội bộ với BiVelio.

Standup trong 0 phút

Tác nhân AI tự động tạo bản tóm tắt hằng ngày. Nhóm đọc trong 2 phút những gì trước đây đòi hỏi một cuộc họp 30 phút.

100% công việc có SLA

Mỗi công việc có thời hạn xác định và theo dõi tự động. Nhóm biết việc nào khẩn cấp và việc nào có thể chờ.

-50% các cuộc họp theo dõi

Dashboard theo thời gian thực và báo cáo tự động loại bỏ nhu cầu họp chỉ để biết trạng thái.

Khả năng nắm bắt toàn diện vận hành

Dashboard hiển thị trạng thái công việc, SLA, điểm nghẽn và hiệu suất. Bất kỳ người phụ trách nào cũng có thể xem trạng thái mà không cần hỏi ai.

Tự động hóa vận hành cho doanh nghiệp của bạn

Truy cập sớm theo lời mời. Cấu hình standup và SLA tự động trong vài phút.

Không ràng buộc. Truy cập sớm theo lời mời.

Là một phần trong lớp vận hành tự động có quản trị của BiVelio