Mới: Workflows được kiểm soát với cổng phê duyệt của con người
Dành cho doanh nghiệp dịch vụ

Quản lý khách hàng, dự án, giao tiếp và lập hóa đơn. Tất cả được kết nối, tự động hóa và tập trung tại một nơi.

Những thách thức của doanh nghiệp dịch vụ

Quản lý dịch vụ là quản lý các mối quan hệ, thời hạn và giao tiếp. Thiếu công cụ phù hợp, mọi thứ trở nên phức tạp.

Giao tiếp phân tán

Email, WhatsApp, cuộc gọi, biểu mẫu web. Mỗi khách hàng liên hệ qua một kênh khác nhau và thông tin thất lạc giữa các công cụ.

Quản lý dự án thủ công

Bảng tính, tài liệu chia sẻ, theo dõi qua email. Không có hệ thống tập trung, các thời hạn bị bỏ lỡ và không thể nắm bắt được tình hình.

Lập hóa đơn rời rạc

Tạo hóa đơn thủ công, đòi các khoản thu, đối soát thanh toán. Một quy trình lẽ ra phải tự động lại ngốn hàng giờ mỗi tuần.

Một nền tảng được thiết kế cho ngành dịch vụ

BiVelio tích hợp mọi thứ mà một doanh nghiệp dịch vụ cần để vận hành hiệu quả.

Giao tiếp hợp nhất

Email, WhatsApp, biểu mẫu và chat trong một hộp thư duy nhất. Mỗi cuộc trò chuyện được liên kết với khách hàng và dự án tương ứng.

Workflow quản lý dự án

Quy trình trực quan cho từng loại dịch vụ: từ lúc tiếp nhận yêu cầu đến khi bàn giao. Với thời hạn, người phụ trách và cơ chế leo thang tự động.

Lập hóa đơn tự động

Các workflow chuẩn bị và kích hoạt việc lập hóa đơn trong hệ thống của bạn khi hoàn thành cột mốc, kèm nhắc thanh toán và đối soát với các khoản đã thu.

BiVelio hoạt động thế nào cho ngành dịch vụ

Từ yêu cầu đến hóa đơn trong một luồng duy nhất

1

Tiếp nhận yêu cầu từ mọi kênh

Biểu mẫu web, WhatsApp, email. Mỗi yêu cầu được ghi nhận và tự động chuyển thành một vụ việc trong hệ thống.

2

Kích hoạt workflow của dịch vụ

Mỗi loại dịch vụ có luồng riêng: các bước, người phụ trách, thời hạn và điều kiện. Nó tự vận hành.

3

Quản lý giao tiếp với khách hàng

Cập nhật tự động, phản hồi bằng AI và thông báo trên kênh mà khách hàng ưa thích.

4

Lập hóa đơn và thu tiền tự động

Khi hoàn tất dịch vụ, một workflow chuẩn bị và kích hoạt hóa đơn trong hệ thống của bạn, đồng thời theo dõi việc thu tiền, có phê duyệt khi cần thiết.

Các tình huống ứng dụng trong doanh nghiệp dịch vụ

Ví dụ về các quy trình mà doanh nghiệp dịch vụ có thể tự động hóa với BiVelio.

Onboarding khách hàng mới

Từ lúc ký hợp đồng đến khi thiết lập hoàn chỉnh: tài liệu, quyền truy cập và thông điệp chào mừng đều tự động.

Quản lý sự cố

Mỗi sự cố được AI phân loại, giao cho đúng đội ngũ và leo thang nếu vượt quá SLA đã định.

Theo dõi dự án

Bảng trực quan hiển thị trạng thái từng dự án, cảnh báo chậm trễ và giao tiếp tự động với khách hàng.

Gia hạn và upselling

Cảnh báo tự động trước khi hợp đồng hết hạn. Đề xuất gia hạn được AI tạo ra dựa trên lịch sử.

Tự động hóa doanh nghiệp dịch vụ của bạn ngay hôm nay

Truy cập sớm theo lời mời. Thiết lập trong vài phút.

Không ràng buộc. Truy cập sớm theo lời mời.

Là một phần trong lớp vận hành tự động có quản trị của BiVelio