Entrega con traza. Y los datos de tu cliente, en tu casa.
Una consultora vende dos cosas: criterio y confianza. BiVelio convierte cada proyecto en un proceso con estado — alcance, hitos, aprobaciones —, pseudonimiza nombres, cuentas e identificadores antes de que ninguna IA los vea y deja al consultor la última palabra en todo lo que firma con su nombre.
Escenario ilustrativo con datos ficticios — no procede de ningún cliente.
Así fluye un proyecto por BiVelio
El mismo flujo de BiVelio, contadas con el vocabulario de la consultora: qué entra, qué se protege, qué cuesta y quién firma.
El proyecto entra en su proceso
Cada encargo abre un proyecto con su proceso: alcance pactado, hitos, entregables y quién aprueba cada uno. Cada compromiso queda trazado desde el primer día.
Privacy protege al cliente
Nombres, cuentas, identificadores y datos de empleados del cliente se sustituyen por marcadores reversibles antes de que ninguna IA externa los vea. La clave no sale de tu consultora.
Savings mide lo que cuesta
Cada consulta a un modelo se cotiza contra el contador del propio proveedor. Sabes lo que cuesta la IA por proyecto antes de repercutirla — o de absorberla.
Studio pone la puerta del consultor
El proyecto avanza por un flujo con estado: lo que cumple lo pactado pasa; un hito ambiguo, un alcance que cambió o un entregable que no coincide con la propuesta se detiene ante el responsable y queda registrado.
Los casos difíciles — y qué pasa con ellos
Lo que distingue una herramienta de un sistema gobernado no es el caso fácil, sino el destino de la excepción.
Un alcance que cambió por correo
La propuesta dice doce semanas y un correo del cliente dice dieciséis. La diferencia no se resuelve sola: se marca con lo pactado delante y espera al responsable del proyecto.
Datos de cliente con datos de terceros
La información del cliente incluye a sus propios proveedores y empleados. Todo se pseudonimiza antes de cualquier IA, y lo que un acuerdo de confidencialidad prohíbe sacar, no sale.
El mismo cliente con varias razones sociales
Matriz, filial, marca comercial. Los marcadores de pseudonimización son estables dentro del expediente: la IA razona sobre la misma entidad sin saber nunca cuál es.
Un paso que el modelo quiere «saltarse»
Si un agente propone dar un entregable por cerrado sin la revisión del consultor, la política lo impide. Nada sale con tu firma sin que lo apruebes.
Lo que se automatiza
- Apertura del proyecto y seguimiento de cada hito
- Control de alcance, hitos, importes y decisiones en cada paso
- Pseudonimización de datos del cliente antes de cualquier IA
- Cruce entre propuesta, plan, horas y facturación
- Avance del proyecto cuando cada paso coincide con lo pactado
Lo que queda en manos del consultor
- Toda excepción que la política no resuelve sola
- Cualquier cambio de alcance frente a lo pactado
- El criterio y las recomendaciones del entregable
- Qué datos del cliente pueden usarse con IA y bajo qué acuerdo
- La firma final del entregable y de la factura
Normativa y confianza: lo que podemos afirmar
Solo lo que ya publicamos y puedes verificar. Los acuerdos de confidencialidad con tus clientes siguen siendo tuyos; la puerta te da hechos técnicos para cumplirlos.
Datos personales bajo RGPD y LQPD
Los datos del cliente y de sus empleados se pseudonimizan en tu entorno antes de salir; la definición del art. 4(5) del RGPD describe exactamente ese mecanismo. Datos alojados en la UE.
Confidencialidad, por construcción
El modelo externo solo ve marcadores; la reconstrucción ocurre en tu sistema. Que los datos de un cliente no salieron no es una promesa en un acuerdo: es una propiedad verificable del diseño.
Trazabilidad del proyecto
Cada paso del proceso queda registrado, y cada aprobación también: quién, qué, cuándo y bajo qué política. Una auditoría se responde señalando, no reconstruyendo.
Para quién es — y para quién no
Encaja si…
- Tus proyectos repiten procesos que ya no caben en seguimiento manual
- Quieres usar IA en los proyectos sin que los datos de tus clientes viajen a un proveedor externo
- Necesitas que cada hito y cada cifra de un entregable tenga traza demostrable
- Prefieres que lo dudoso se detenga ante el consultor antes que una automatización que firma por él
No encaja si…
- Buscas un gestor de proyectos o una herramienta de facturación por horas — BiVelio no lo es
- Quieres que la IA redacte el criterio del entregable sin intervención humana
- Tus proyectos son pocos y sencillos: el seguimiento manual te sale a cuenta
Cómo se implanta: un piloto de dos semanas, sin proyecto
No hay migración ni integración previa. Empezamos con uno de tus procesos reales, en modo solo-medición, y decides con lo que ves.
Semana 1 · tu proceso, sin tocar nada
Elegimos contigo un proceso repetitivo y lo trazamos paso a paso: qué lo dispara, qué sistemas toca, quién aprueba y dónde se atasca. Savings mide lo que costaría la IA. Tú miras; nada cambia todavía.
Semana 2 · la puerta humana con tu equipo
Definimos juntos qué se automatiza y qué se detiene ante una persona en tu operación, y quién revisa. Privacy se activa delante de los modelos que ya usáis. El flujo corre con tu gente dentro.
Decisión · con cifras tuyas, no nuestras
Ves cuántas ejecuciones corrieron solas, cuáles se detuvieron ante una persona y por qué, y el coste medido contra el contador del proveedor. Si no compensa, lo dices y no pasa nada. Si compensa, el piloto ya es la implantación.
Preguntas frecuentes de consultoras
¿Los datos de mis clientes llegan a ChatGPT, Claude o cualquier modelo externo?
No. Privacy los sustituye por marcadores reversibles antes de que la petición salga de tu consultora; el proveedor solo ve marcadores y la respuesta se reconstruye localmente. Si la detección duda, la petición no sale.
¿Cómo cumplo un acuerdo de confidencialidad si uso IA?
Lo que el acuerdo prohíbe sacar, no sale: los datos identificables se pseudonimizan en tu entorno y puedes demostrarlo con un hecho técnico, no con una política. Los controles están publicados en la página de seguridad.
¿Escribe el entregable por mí?
No. Gobierna el proceso del proyecto — hitos, alcance, aprobaciones — con traza; el criterio, las recomendaciones y la firma del entregable son del consultor y quedan registrados.
¿Puedo repercutir el coste de IA por proyecto?
Savings mide cada llamada contra el contador del propio proveedor, proyecto a proyecto. Sabes lo que costó antes de decidir si lo repercutes o lo absorbes.
Trae un proceso de tu consultora y míralo correr.
En la demo trazamos uno de tus procesos — con datos de prueba — y ves cada paso con su regla, su traza y su puerta humana.
Última revisión: septiembre de 2026
Sigue explorando BiVelio
Páginas hermanas que profundizan en el mismo tema desde otro ángulo. Útiles para entender cómo encajan BPM, automatización, IA y blueprints operativos.
- /casos/operaciones-internas
Caso · Operaciones internas
Centraliza incidencias, peticiones y tareas internas en un solo flujo.
- /casos/email-a-task
Caso · Email a tarea
Convierte correos en tareas y casos accionables automáticamente.
- /industrias
Industrias
Cómo aplica BiVelio en distintos sectores y tipos de empresa.
