Industria: notarias y fedatarios públicos

BiVelio para notarias — gestión documental y workflows

Centraliza escrituras, poderes y actas con OCR inteligente. Expedientes digitales, workflows de aprobación, firma y control de plazos en una sola plataforma.

BiVelio para notarias — gestión documental y workflows

Los retos operativos de las notarias

Volumen documental elevado, plazos críticos y requisitos de trazabilidad que exigen sistemas robustos y eficientes.

Volumen documental inmanejable

Escrituras, poderes, actas, testimonios y certificaciones que se acumulan. Cada documento requiere lectura, transcripcion y archivo manual.

Plazos legales críticos

Firmas programadas, vencimientos de poderes, plazos registrales y compromisos con clientes que no admiten retrasos ni olvidos.

Trazabilidad y compliance obligatorio

Cada documento debe tener registro de quien lo recibio, proceso, aprobo y archivo. La normativa exige trazabilidad completa.

Cómo BiVelio resuelve cada reto notarial

OCR para documentos legales, expedientes digitales vinculados, workflows de firma y alertas de plazos automaticas.

OCR especializado en documentos legales

Extracción automatica de partes, clausulas, fechas, importes e identificadores de escrituras, poderes y actas. Sin transcripcion manual.

Workflows de revision, aprobación y firma

Circuitos con múltiples revisores, aprobación secuencial o paralela, firma digital integrada y registro completo de cada paso.

Alertas de plazos y vencimientos

Configura fechas críticas por expediente. BiVelio alerta automáticamente, escala si el plazo esta en riesgo y registra cada accion.

Así funciona para notarias

De notaria tradicional a notaria digitalizada en 4 pasos

1

Centraliza documentos y expedientes

Cada cliente tiene su expediente digital con escrituras, poderes, comunicaciones e historial. Todo accesible con busqueda inteligente.

2

Activa OCR y extracción automatica

Sube documentos y BiVelio extrae datos clave automáticamente. Los datos se vinculan al expediente sin intervención manual.

3

Configura workflows de aprobación

Diseña circuitos de revision y firma adaptados a la operativa de tu notaria. Con notificaciones, plazos y escalado automatico.

4

Monitoriza plazos y compliance

Dashboard con vencimientos próximos, expedientes activos, documentos pendientes y métricas de cumplimiento.

Features clave para notarias

Funcionalidades diseñadas para la operativa diaria de notarias y fedatarios públicos.

Gestión documental con OCR legal

Extrae datos de escrituras, poderes y actas automáticamente. Clasificación por tipo, fecha y partes. Archivo con trazabilidad completa.

Workflows de firma digital

Circuitos de revision, aprobación y firma con múltiples participantes. Registro de cada paso con fecha, responsable y evidencia.

Control de plazos y vencimientos

Alertas automaticas de firmas programadas, vencimientos de poderes, plazos registrales y renovaciones. Escalado si el plazo esta en riesgo.

Expedientes digitales completos

Ficha única por cliente con todos los documentos, comunicaciones, plazos e historial. Busqueda inteligente y acceso controlado.

Digitaliza la operativa de tu notaria

14 días gratis con acceso completo. Configura expedientes, OCR y workflows desde el primer día.

Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos. Cancela cuando quieras.

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