Del encargo a la firma, con cada paso en regla y el secreto donde debe estar.
Una notaría no puede permitirse un expediente que avanza sin control ni un nombre que viaje a un modelo externo. BiVelio convierte cada expediente en un proceso con estado: comprueba requisitos y plazos paso a paso, pseudonimiza lo sensible antes de que ninguna IA lo vea y deja al oficial la última palabra en lo que no está claro.
Escenario ilustrativo con datos ficticios — no procede de ningún cliente.
Así fluye un expediente notarial por BiVelio
El mismo flujo de BiVelio, contadas con el vocabulario del despacho: qué entra, qué se protege, qué cuesta y quién firma.
El expediente entra en su proceso
Cada encargo — compraventa, poder, acta — abre un expediente con su proceso: qué requisitos pide, qué plazos corren y quién interviene en cada paso.
Privacy protege a los otorgantes
Nombres, documentos de identidad, cuentas y direcciones se sustituyen por marcadores reversibles antes de que ninguna IA externa los vea. La clave de correspondencia no sale de tu entorno.
Savings mide lo que cuesta
Cada consulta a un modelo se cotiza contra el contador del propio proveedor. Sabes cuánto cuesta automatizar un tipo de expediente antes de decidir automatizar más.
Studio pone la puerta humana
El expediente avanza por un flujo con estado: lo que cumple su regla pasa; lo dudoso — un requisito sin acreditar, una carga no aclarada — se detiene ante el oficial y queda registrado.
Los casos difíciles — y qué pasa con ellos
Lo que distingue una herramienta de un sistema gobernado no es el caso fácil, sino el destino de la excepción.
Un requisito que falta a última hora
La titularidad real de una sociedad sin acreditar el día antes de la firma. El flujo no la da por buena: avisa a tiempo y detiene la firma hasta que el oficial lo resuelve.
Cargas que no cuadran con la nota registral
La operación declara «libre de cargas» y el registro dice hipoteca. La discrepancia no se resuelve sola: se marca y espera al oficial con todo el contexto delante.
Varios otorgantes con el mismo apellido
Los marcadores de pseudonimización son estables dentro del expediente: la IA puede razonar sobre «la misma persona» sin saber nunca quién es.
Un paso que el modelo quiere «saltarse»
Si un agente propone avanzar sin que el paso anterior esté cerrado, la política lo impide. Ningún expediente llega a firma con un requisito pendiente.
Lo que se automatiza
- Apertura del expediente y clasificación por tipo de acto
- Comprobación de requisitos y plazos en cada paso
- Pseudonimización de personas, identificadores y cuentas antes de cualquier IA
- Cruce de datos entre los sistemas del despacho y el registro
- Avance del flujo cuando cada paso cumple su regla
Lo que queda en manos del oficial
- Toda excepción que la política no resuelve sola
- Discrepancias dentro del mismo expediente
- La decisión sobre cargas, facultades y capacidad
- La aprobación final antes de que el expediente avance
- Cualquier acto que la normativa reserva al fedatario
Normativa y confianza: lo que podemos afirmar
Solo lo que ya publicamos y puedes verificar. El resto — bases jurídicas, deberes del fedatario — sigue siendo tuyo, y la puerta te da hechos técnicos para apoyarlo.
Datos personales bajo RGPD y LQPD
Lo sensible se pseudonimiza en tu entorno antes de salir; la definición del art. 4(5) del RGPD describe exactamente ese mecanismo. Datos alojados en la UE.
Secreto profesional, por construcción
El modelo externo solo ve marcadores; la reconstrucción ocurre en tu sistema. Que un nombre no salió no es una promesa: es una propiedad verificable del diseño.
Trazabilidad del expediente
Cada paso del proceso queda registrado, y cada aprobación también: quién, qué, cuándo y bajo qué política. Una auditoría se responde señalando, no reconstruyendo.
Para quién es — y para quién no
Encaja si…
- Tu notaría repite cada semana expedientes que ya no caben en seguimiento manual
- Quieres usar IA sobre expedientes sin que los otorgantes viajen a un proveedor externo
- Necesitas que cada paso del expediente tenga traza demostrable
- Prefieres que lo dudoso se detenga ante una persona antes que una automatización que no se explica
No encaja si…
- Buscas una firma electrónica o un gestor de citas — BiVelio no lo es
- Quieres que la IA decida sobre cargas, capacidad o facultades sin intervención humana
- Tu volumen es de unas pocas operaciones al mes: el seguimiento manual te sale a cuenta
Cómo se implanta: un piloto de dos semanas, sin proyecto
No hay migración ni integración previa. Empezamos con uno de tus procesos reales, en modo solo-medición, y decides con lo que ves.
Semana 1 · tu proceso, sin tocar nada
Elegimos contigo un proceso repetitivo y lo trazamos paso a paso: qué lo dispara, qué sistemas toca, quién aprueba y dónde se atasca. Savings mide lo que costaría la IA. Tú miras; nada cambia todavía.
Semana 2 · la puerta humana con tu equipo
Definimos juntos qué se automatiza y qué se detiene ante una persona en tu operación, y quién revisa. Privacy se activa delante de los modelos que ya usáis. El flujo corre con tu gente dentro.
Decisión · con cifras tuyas, no nuestras
Ves cuántas ejecuciones corrieron solas, cuáles se detuvieron ante una persona y por qué, y el coste medido contra el contador del proveedor. Si no compensa, lo dices y no pasa nada. Si compensa, el piloto ya es la implantación.
Preguntas frecuentes de notarías
¿Los nombres y DNI de los otorgantes llegan a ChatGPT, Claude o cualquier modelo externo?
No. Privacy los sustituye por marcadores reversibles antes de que la petición salga de tu entorno; el proveedor solo ve marcadores y la respuesta se reconstruye localmente. Si la detección duda, la petición no sale.
¿Qué pasa cuando un paso del expediente no cuadra?
El flujo no lo ajusta solo: se detiene ante el oficial con todo el contexto delante — qué regla falló y con qué datos — y su decisión queda registrada. Nada avanza por inferencia.
¿Sustituye al oficial o al notario en alguna decisión?
No. Automatiza el seguimiento, las comprobaciones y el cruce de datos; las decisiones que la normativa reserva al fedatario y todo lo dudoso quedan en manos de una persona y se registran.
¿Dónde se guardan los expedientes y quién puede verlos?
Los datos se alojan en la UE y el acceso está aislado por despacho; cada acceso y aprobación queda en el registro de auditoría. Los controles están publicados en la página de seguridad.
Trae un proceso de tu notaría y míralo correr.
En la demo trazamos uno de tus procesos — con datos de prueba — y ves cada paso con su regla, su traza y su puerta humana.
Última revisión: septiembre de 2026
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