Industria: despachos legales y notarías

BiVelio para despachos legales y notarías

Gestión documental inteligente, workflows de aprobación, control de plazos SLA y compliance integrado. Todo lo que un despacho necesita para operar sin fricciones.

Los retos operativos del sector legal

Documentación masiva, plazos críticos y requisitos de compliance que exigen sistemas robustos.

Documentación masiva y manual

Contratos, escrituras, poderes, actas y expedientes que se gestionan manualmente. Buscar un documento implica revisar carpetas durante minutos.

Plazos y SLA que se escapan

Vencimientos de contratos, plazos procesales, fechas de renovación y compromisos con clientes que dependen de recordatorios manuales o memoria.

Compliance y control de accesos

Información sensible que debe estar protegida, con trazabilidad de quien accede a que, cuando y con que permisos. Sin margen para errores.

Cómo BiVelio resuelve cada reto legal

OCR para documentos, workflows de aprobación, alertas de SLA y seguridad de nivel enterprise.

OCR y extracción inteligente

Sube cualquier documento legal y BiVelio extrae automáticamente partes, fechas, clausulas clave y referencias. Sin transcripcion manual.

Workflows de aprobación y firma

Circuitos de revision, aprobación y firma digital con trazabilidad completa. Cada paso queda registrado con fecha, responsable y evidencia.

Compliance y seguridad integrada

Control de accesos por rol, log de auditoria completo, cifrado de datos y cumplimiento GDPR. La seguridad que un despacho legal exige.

Así funciona para despachos legales

De gestión manual a despacho digitalizado en 4 pasos

1

Centraliza expedientes y documentos

Cada cliente tiene su expediente con documentos, comunicaciones, plazos e historial. Todo accesible con busqueda inteligente.

2

Automatiza circuitos de aprobación

Diseña workflows para revision de contratos, aprobación de escrituras, validacion de documentos y firma digital. Con notificaciones y escalado.

3

Activa alertas de plazos y SLA

Configura vencimientos, plazos procesales y fechas críticas. BiVelio envía alertas automaticas y escala si el plazo esta en riesgo.

4

Controla accesos y auditoria

Define permisos por rol, cliente y tipo de documento. Cada acceso queda registrado para cumplimiento normativo y auditoria interna.

Features clave para el sector legal

Funcionalidades diseñadas para la operativa diaria de despachos y notarias.

Gestión documental con OCR

Extrae datos de contratos, escrituras y documentos escaneados. Clasificación automatica por tipo, fecha y partes implicadas.

Workflows de revision y aprobación

Circuitos con múltiples revisores, condiciones de aprobación, firma digital integrada y registro completo de cada decision.

Control de plazos y vencimientos

Alertas automaticas de vencimiento de contratos, plazos procesales y renovaciones. Escalado si el plazo se acerca sin accion.

Auditoria y compliance integrado

Log de accesos, modificaciones y aprobaciones. Exportacion de evidencias para auditorias y cumplimiento de GDPR y normativa sectorial.

Digitaliza la operativa de tu despacho legal

14 días gratis con acceso completo. Configura expedientes, workflows y alertas desde el primer día.

Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos. Cancela cuando quieras.

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