Toepassing: finance

Van factuur tot reconciliatie, van incasso tot herinnering en van herinnering tot rapport. Alles geautomatiseerd met workflows en AI.

Operationele blueprint · illustratief scenario, geen klantverhaal

  • Elke stap met zijn spoor
  • Het gevoelige, beschermd vóór elke AI
  • Menselijke poort waar het ertoe doet

Handmatige financiële operaties schalen niet

Finance-teams die hele werkdagen besteden aan factureren, reconciliëren, incasso's najagen en rapporten met de hand voorbereiden.

Handmatige, foutgevoelige facturatie

Facturen één voor één opstellen, gegevens controleren, de juiste belastingen toepassen en handmatig versturen. Elke fout leidt tot reclamaties en herstelwerk.

Incasso zonder systematische opvolging

Verstuurde facturen die niemand opvolgt. Vervallen betalingen die pas weken later worden opgemerkt. Herinneringen die afhangen van of iemand eraan denkt.

Financiële rapporten die te laat komen

Maandafsluitingen voorbereiden vereist het handmatig combineren van gegevens uit meerdere bronnen. Tegen de tijd dat het rapport klaar is, is de informatie al verouderd.

Automatische facturatie, incasso en rapportage

BiVelio orkestreert de volledige financiële cyclus bovenop uw systemen: van het aanjagen van de facturatie in uw ERP tot reconciliatie en rapportage, met goedkeuringen.

Facturatie georkestreerd bovenop uw ERP

Jaag de facturatie in uw ERP- of facturatiesysteem aan bij het afronden van offertes of het behalen van mijlpalen, met de nodige goedkeuringen vóór uitgifte.

Intelligente incasso en herinneringen

Automatische opvolging van openstaande facturen. Getrapte herinneringen via e-mail of WhatsApp. Escalatie als de betaling niet wordt bevestigd.

Financiële rapporten in realtime

Dashboard met de status van facturatie, openstaande incasso's, reconciliatie en belangrijke metrics. Gegevens die automatisch worden bijgewerkt, zonder handmatige afsluitingen.

Geautomatiseerde flow

Van uitgegeven factuur tot financieel rapport in 5 stappen

1

Facturatie aangejaagd

Bij het afronden van een offerte, het behalen van een mijlpaal of het activeren van een trigger jaagt BiVelio de facturatie in uw facturatiesysteem aan, met voorafgaande goedkeuring indien van toepassing.

2

Reconciliatie met bankmutaties

Ontvangen betalingen worden automatisch gematcht met openstaande facturen. Matching op bedrag, referentie of via AI voor onduidelijke gevallen.

3

Openstaande betaling gedetecteerd

Als een factuur niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, activeert het systeem automatisch de herinneringsflow.

4

Getrapte herinneringen

Eerste vriendelijke herinnering, tweede directer, derde met escalatie naar de accountverantwoordelijke. Volledig automatisch en aanpasbaar.

5

Financieel rapport bijgewerkt

Het dashboard wordt in realtime bijgewerkt met facturatie, incasso's, openstaande posten, reconciliatie en prognoses.

Voorbeeld van impact met financiële automatisering

Illustratieve schattingen van de impact van het automatiseren van uw financiële operatie met BiVelio.

Minder facturatiefouten

Facturen worden in uw systeem uitgegeven met geverifieerde gegevens, wat fouten in bedragen, belastingen of klantgegevens vermindert.

-70% tijd aan incassobeheer

Automatische herinneringen maken het najagen van betalingen overbodig. Het team richt zich op de uitzonderingen.

Maandafsluitingen in uren, niet in dagen

Automatische reconciliatie en realtime rapporten verkorten de boekhoudkundige afsluittijd drastisch.

Direct financieel inzicht

Dashboard met de status van facturatie, incasso's en reconciliatie, altijd up-to-date. Zonder te wachten tot iemand een rapport voorbereidt.

Gerelateerde cases

Meer automatiseringen die u in werking ziet

Automatiseer de financiële operatie van uw bedrijf

Vervroegde toegang op uitnodiging. Verbind uw facturatie en orkestreer uw eerste financiële workflow in een pilot van twee weken.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere hoek uitdiepen. Handig om te zien hoe BPM, automatisering, AI en operationele blueprints samenkomen.