Use case: finance

Stop met het handmatig afletteren van bankafschriften tegen facturen. BiVelio matcht transacties automatisch met regels, workflows en AI.

Operationele blueprint · illustratief scenario, geen klantverhaal

  • Elke stap met zijn spoor
  • Het gevoelige, beschermd vóór elke AI
  • Menselijke poort waar het ertoe doet

Zo werkt het

Bankafschriften in realtime afgeletterd tegen facturen. Elke match krijgt een betrouwbaarheidsscore.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Handmatige reconciliatie schaalt niet

Financeteams die hele dagen besteden aan het afletteren van gegevens tussen banken, facturen en boekhoudsystemen.

Uren afletteren van afschriften en facturen

Elke maandafsluiting betekent afschriften downloaden, regel voor regel vergelijken met verstuurde en ontvangen facturen, en overeenkomsten handmatig aanvinken.

Constante menselijke fouten

Bedragen die niet kloppen, dubbele transacties, ontvangsten zonder bijbehorende factuur. Handmatige fouten leiden tot verschillen die tijd en geld kosten.

Geen realtime inzicht

Het financeteam weet niet hoeveel facturen betaald zijn tot iemand de gegevens gaat afletteren. De controle is reactief, niet proactief.

Automatische reconciliatie met workflows en AI

BiVelio letter banktransacties in realtime af tegen facturen en transacties, detecteert verschillen en genereert automatische waarschuwingen.

Regels voor automatische matching

Definieer regels op bedrag, referentie, datum of omschrijving. BiVelio matcht transacties automatisch met facturen en markeert de overeenkomsten.

AI voor ambigue gevallen

Volstaan de regels niet, dan analyseert de AI-agent de context van de transactie en stelt de meest waarschijnlijke factuur voor met een betrouwbaarheidsscore.

Waarschuwingen en intelligente escalatie

Transacties zonder match, deelbetalingen of verdachte bedragen genereren automatische waarschuwingen aan het financeteam met volledige context.

Geautomatiseerde flow

Van bankafschrift naar afgeronde reconciliatie in 4 stappen

1

Import van banktransacties

BiVelio importeert afschriften via bankintegratie, CSV of API. De transacties worden in realtime verwerkt.

2

Automatische matching met regels

Elke transactie wordt afgeletterd tegen openstaande facturen met configureerbare regels: exact bedrag, referentie, datumbereik of omschrijving.

3

AI lost de ambigue gevallen op

Transacties zonder directe match worden met AI geanalyseerd, die de meest waarschijnlijke factuur voorstelt op basis van geschiedenis, klant en betalingspatroon.

4

Automatische afsluiting en audit

Bevestigde matches worden geregistreerd met volledige traceerbaarheid. Openstaande posten worden met context naar het team geëscaleerd voor een snelle oplossing.

Voorbeeld van de impact van automatische reconciliatie

Illustratieve schattingen van de impact van het automatiseren van de reconciliatie met BiVelio.

Minder reconciliatiefouten

De automatische regels elimineren menselijke fouten. Elke match wordt geregistreerd met bewijs en volledige traceerbaarheid.

-80% tijd voor de maandafsluiting

Wat vroeger dagen handwerk kostte, wordt nu in uren verwerkt. Het financeteam analyseert, in plaats van gegevens af te letteren.

Realtime inzicht

Financieel dashboard met de reconciliatiestatus direct bijgewerkt: betaalde facturen, openstaande posten, verschillen en waarschuwingen.

Directe audit

Elke afgeletterde transactie heeft een registratie van wie hem goedkeurde, wanneer en op welke grond. Klaar voor interne en externe audits.

Gerelateerde cases

Meer automatiseringen die u in werking ziet

Automatiseer vandaag nog uw bankreconciliatie

Vervroegde toegang op uitnodiging. Importeer uw transacties en begin in een pilot van twee weken met afletteren.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere hoek uitdiepen. Handig om te zien hoe BPM, automatisering, AI en operationele blueprints samenkomen.