Nowość: Nadzorowane workflows z kontrolą człowieka
Zastosowanie: dokumenty

Skończ z ręcznym przetwarzaniem dokumentów. BiVelio wyodrębnia dane dzięki OCR, klasyfikuje je z pomocą AI i wiąże każdy dokument z Twoimi procesami i sprawami.

Jak to działa

Od PDF do uporządkowanego archiwum: OCR, ekstrakcja z AI, walidacja i automatyczne archiwizowanie.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Nieuporządkowane dokumenty hamują Twoją firmę

Faktury, umowy, dowody dostawy i formularze, które ktoś musi przeczytać, przepisać dane i ręcznie zarchiwizować.

Ręczne wyodrębnianie danych

Zespoły spędzają godziny na przepisywaniu kwot z faktur, danych z umów i pól formularzy do arkuszy kalkulacyjnych lub systemów wewnętrznych.

Dokumenty bez klasyfikacji i powiązań

Pliki w nieuporządkowanych folderach, niepowiązane z klientami, sprawami ani procesami. Znalezienie dokumentu oznacza przeszukiwanie dziesiątek folderów.

Ciągłe błędy przy przepisywaniu

Ręczne przepisywanie danych generuje błędy: nieprawidłowe kwoty, pomylone daty, pominięte pola. Błędy, które rozprzestrzeniają się na całą działalność.

OCR i AI, które przetwarzają dokumenty za Ciebie

BiVelio automatycznie wyodrębnia dane, klasyfikuje każdy dokument i wiąże go z właściwą sprawą, z walidacją człowieka tam, gdzie to konieczne.

OCR z inteligentną ekstrakcją

Prześlij dowolny dokument, a BiVelio automatycznie wyodrębni kluczowe pola: kwoty, daty, nazwy, NIP, adresy i więcej.

Automatyczna klasyfikacja z AI

Agent AI rozpoznaje typ dokumentu (faktura, umowa, dowód dostawy, dowód osobisty) i klasyfikuje go bez potrzeby konfigurowania reguł ręcznie.

Powiązanie z procesami i sprawami

Każdy wyodrębniony dokument jest automatycznie wiązany z właściwym kontaktem, sprawą lub procesem. Wszystko połączone i możliwe do prześledzenia.

Zautomatyzowany przepływ

Od dokumentu papierowego do uporządkowanych danych w 4 krokach

1

Prześlij lub odbierz dokument

Przeciągnij plik, wyślij go mailem lub odbierz przez WhatsApp. BiVelio przyjmuje pliki PDF, obrazy i zeskanowane dokumenty.

2

OCR wyodrębnia kluczowe dane

Silnik OCR przetwarza dokument i wyodrębnia uporządkowane pola: kwoty, daty, pozycje, identyfikatory i podpisy.

3

AI klasyfikuje i waliduje

Agent rozpoznaje typ dokumentu, weryfikuje spójność danych i sugeruje poprawki, jeśli wykryje niezgodności.

4

Dokument powiązany i zarchiwizowany

Dokument zostaje zapisany wraz z wyodrębnionymi danymi i powiązany z właściwym kontaktem lub sprawą. Gotowy do wglądu, audytu lub procesu.

Typy dokumentów, które przetwarza BiVelio

Każdy dokument z danymi możliwymi do uporządkowania może zostać przetworzony automatycznie.

Faktury od dostawców

Automatyczne wyodrębnianie wystawcy, kwoty, VAT, daty, przedmiotu i numeru faktury. Bezpośrednie powiązanie ze sprawą zakupową.

Umowy i porozumienia

Rozpoznawanie stron, dat obowiązywania, kluczowych klauzul i warunków. Archiwizacja z automatycznym alertem o wygaśnięciu.

Dokumenty tożsamości

Wyodrębnianie imienia i nazwiska, numeru dokumentu, daty urodzenia i ważności. Przydatne w procesach KYC i onboardingu.

Dowody dostawy i listy przewozowe

Odczyt pozycji, ilości, referencji i dat dostawy. Automatyczne zestawienie z zamówieniami i fakturami.

Powiązane przypadki

Więcej automatyzacji, które zobaczysz w działaniu

Zdigitalizuj zarządzanie dokumentami dzięki AI

Wczesny dostęp na zaproszenie. Prześlij swój pierwszy dokument i sprawdź automatyczną ekstrakcję.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Powiązane strony, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Przydatne, aby zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i realne przypadki.