Nowość: Nadzorowane workflows z kontrolą człowieka
Zastosowanie: kancelarie notarialne i prawne

Od aktu notarialnego do cyfrowej sprawy. OCR dla dokumentów prawnych, automatyczne wyodrębnianie danych, workflowy zatwierdzania i podpis cyfrowy. Wszystko na jednej platformie.

Ręczne zarządzanie dokumentami hamuje kancelarie notarialne

Akty notarialne, pełnomocnictwa, protokoły i sprawy przetwarzane ręcznie. Przepisywane dane, rozproszone pliki i zagrożone terminy.

Ręczne przepisywanie dokumentów

Dane z aktów, pełnomocnictw i protokołów, które ktoś musi przeczytać i ręcznie przepisać do systemu. Każdy dokument pochłania minuty powtarzalnej pracy.

Rozproszone i niepowiązane sprawy

Dokumenty w folderach fizycznych i cyfrowych bez połączenia. Znalezienie aktu oznacza przeglądanie folderów, maili i plików przez wiele minut.

Terminy i podpisy bez systematycznej kontroli

Daty podpisów, terminy wygaśnięcia pełnomocnictw i terminy prawne zależne od pamięci lub arkuszy kalkulacyjnych. Nieustanne ryzyko uchybienia.

OCR, cyfrowe sprawy i workflowy prawne

BiVelio digitalizuje działalność notarialną dzięki inteligentnemu OCR, połączonym sprawom oraz obiegom zatwierdzania i podpisu.

OCR dla dokumentów prawnych

Prześlij akty, pełnomocnictwa lub protokoły, a BiVelio automatycznie wyodrębni strony, daty, klauzule, kwoty i identyfikatory, z walidacją człowieka tam, gdzie to konieczne.

Powiązane cyfrowe sprawy

Każdy dokument jest wiązany z klientem, sprawą i właściwym procesem. Natychmiastowe wyszukiwanie, wersjonowanie i pełna możliwość prześledzenia.

Workflowy zatwierdzania i podpisu

Obiegi weryfikacji z wieloma osobami zatwierdzającymi, zintegrowany podpis cyfrowy i rejestr każdego kroku z datą i osobą odpowiedzialną.

Zautomatyzowany przepływ

Od otrzymanego aktu do kompletnej sprawy w 5 krokach

1

Otrzymany dokument

Akt, pełnomocnictwo lub protokół zostaje przesłany do systemu lub odebrany mailem. BiVelio przyjmuje pliki PDF, obrazy i zeskanowane dokumenty.

2

OCR wyodrębnia dane automatycznie

Silnik OCR przetwarza dokument i wyodrębnia strony, daty, kluczowe klauzule, kwoty i uporządkowane identyfikatory.

3

Dane powiązane ze sprawą

Wyodrębnione informacje są automatycznie wiązane z klientem i sprawą. Jeśli nie istnieje, zostaje utworzona z dostępnych danych.

4

Uruchomiony workflow zatwierdzania

Uruchamia się obieg weryfikacji i zatwierdzania w zależności od typu dokumentu. Każdy krok powiadamia osobę odpowiedzialną i rejestruje działanie.

5

Podpis i finalne archiwizowanie

Po zatwierdzeniu uruchamia się podpis cyfrowy, a dokument zostaje zarchiwizowany z pełną możliwością prześledzenia w sprawie.

Typy dokumentów, które BiVelio przetwarza dla kancelarii notarialnych

Każdy dokument notarialny z danymi możliwymi do uporządkowania może zostać przetworzony automatycznie.

Akty kupna-sprzedaży

Wyodrębnianie stron, nieruchomości, kwoty, warunków i klauzul. Bezpośrednie powiązanie ze sprawą transakcji.

Pełnomocnictwa notarialne

Rozpoznawanie mocodawcy, pełnomocnika, udzielonych uprawnień i daty obowiązywania. Automatyczny alert o wygaśnięciu.

Protokoły i poświadczenia

Wyodrębnianie danych stawających, istotnych faktów i daty. Uporządkowane archiwum z inteligentnym wyszukiwaniem.

Dokumenty tożsamości i KYC

Automatyczny odczyt dowodów osobistych, kart pobytu i paszportów. Wyodrębnione dane do weryfikacji tożsamości i zgodności z przepisami.

Powiązane przypadki

Więcej automatyzacji, które zobaczysz w działaniu

Zdigitalizuj swoją kancelarię notarialną dzięki AI

Wczesny dostęp na zaproszenie. Prześlij swój pierwszy dokument i sprawdź automatyczną ekstrakcję.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Powiązane strony, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Przydatne, aby zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i realne przypadki.