Neu: Kontrollierte Workflows mit menschlicher Freigabe
Anwendungsfall: Dokumente

Schluss mit der manuellen Dokumentenbearbeitung. BiVelio extrahiert Daten per OCR, klassifiziert sie mit KI und verknüpft jedes Dokument mit Ihren Prozessen und Vorgängen.

So funktioniert es

Vom PDF zum strukturierten Datensatz: OCR, KI-Extraktion, Validierung und automatische Archivierung.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Unstrukturierte Dokumente bremsen Ihr Unternehmen aus

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare, die jemand lesen, deren Daten übertragen und die manuell abgelegt werden müssen.

Manuelle Datenextraktion

Teams verbringen Stunden damit, Rechnungsbeträge, Vertragsdaten und Formularfelder in Tabellen oder interne Systeme zu übertragen.

Nicht klassifizierte und unverknüpfte Dokumente

Dateien in unübersichtlichen Ordnern, ohne Verknüpfung zu Kunden, Vorgängen oder Prozessen. Ein Dokument zu finden bedeutet, Dutzende von Ordnern zu durchsuchen.

Ständige Übertragungsfehler

Das manuelle Übertragen von Daten erzeugt Fehler: falsche Beträge, falsche Datumsangaben, vergessene Felder. Fehler, die sich durch den gesamten Betrieb ziehen.

OCR und KI, die Dokumente für Sie verarbeiten

BiVelio extrahiert Daten automatisch, klassifiziert jedes Dokument und verknüpft es mit dem richtigen Vorgang – mit menschlicher Validierung, wo sie erforderlich ist.

OCR mit intelligenter Extraktion

Laden Sie ein beliebiges Dokument hoch, und BiVelio extrahiert automatisch die wichtigsten Felder: Beträge, Datumsangaben, Namen, Steuernummer, Adressen und mehr.

Automatische Klassifizierung mit KI

Der KI-Agent erkennt den Dokumententyp (Rechnung, Vertrag, Lieferschein, Ausweis) und klassifiziert ihn, ohne dass manuelle Regeln konfiguriert werden müssen.

Verknüpfung mit Prozessen und Vorgängen

Jedes extrahierte Dokument wird automatisch mit dem entsprechenden Kontakt, Vorgang oder Prozess verknüpft. Alles vernetzt und nachvollziehbar.

Automatisierter Ablauf

Vom physischen Dokument zum strukturierten Datensatz in 4 Schritten

1

Dokument hochladen oder empfangen

Ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop, senden Sie sie per E-Mail oder empfangen Sie sie über WhatsApp. BiVelio akzeptiert PDFs, Bilder und gescannte Dokumente.

2

OCR extrahiert die wichtigsten Daten

Die OCR-Engine verarbeitet das Dokument und extrahiert strukturierte Felder: Beträge, Datumsangaben, Positionen, Identifikatoren und Unterschriften.

3

KI klassifiziert und validiert

Der Agent erkennt den Dokumententyp, prüft die Datenkonsistenz und schlägt Korrekturen vor, wenn er Unstimmigkeiten feststellt.

4

Dokument verknüpft und archiviert

Das Dokument wird mit seinen extrahierten Daten gespeichert und mit dem richtigen Kontakt oder Vorgang verknüpft. Bereit für Abruf, Prüfung oder weitere Bearbeitung.

Dokumententypen, die BiVelio verarbeitet

Jedes Dokument mit strukturierbaren Daten kann automatisch verarbeitet werden.

Eingangsrechnungen

Automatische Extraktion von Aussteller, Betrag, Mehrwertsteuer, Datum, Positionen und Rechnungsnummer. Direkte Verknüpfung mit dem Einkaufsvorgang.

Verträge und Vereinbarungen

Erkennung der Vertragsparteien, Laufzeiten, Schlüsselklauseln und Konditionen. Ablage mit automatischer Fristenwarnung.

Ausweisdokumente

Extraktion von Name, Dokumentennummer, Geburtsdatum und Gültigkeit. Ideal für KYC- und Onboarding-Prozesse.

Lieferscheine und Wareneingänge

Erfassung von Artikeln, Mengen, Referenzen und Lieferdaten. Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Rechnungen.

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Weitere Automatisierungen, die Sie in Aktion sehen werden

Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit KI

Früher Zugang auf Einladung. Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch und überzeugen Sie sich von der automatischen Extraktion.

Unverbindlich. Früher Zugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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