Neu: Kontrollierte Workflows mit menschlicher Freigabe
Anwendungsfall: Notariate und Anwaltskanzleien

Von der Urkunde zur digitalen Akte. OCR für Rechtsdokumente, automatische Datenextraktion, Freigabe-Workflows und digitale Signatur. Alles in einer Plattform.

Manuelles Dokumentenmanagement bremst Notariate aus

Urkunden, Vollmachten, Protokolle und Akten, die von Hand bearbeitet werden. Übertragene Daten, verstreute Dateien und gefährdete Fristen.

Manuelle Übertragung von Dokumenten

Daten aus Urkunden, Vollmachten und Protokollen, die jemand lesen und von Hand ins System übertragen muss. Jedes Dokument kostet Minuten repetitiver Arbeit.

Verstreute und unverknüpfte Akten

Dokumente in physischen und digitalen Ordnern ohne Zusammenhang. Eine Urkunde zu finden bedeutet, minutenlang Ordner, E-Mails und Dateien zu durchsuchen.

Fristen und Signaturen ohne systematische Kontrolle

Signaturtermine, Ablaufdaten von Vollmachten und gesetzliche Fristen, die vom Gedächtnis oder von Tabellen abhängen. Ständiges Risiko der Nichteinhaltung.

OCR, digitale Akten und juristische Workflows

BiVelio digitalisiert die notarielle Praxis mit intelligenter OCR, vernetzten Akten sowie Freigabe- und Signaturprozessen.

OCR für Rechtsdokumente

Laden Sie Urkunden, Vollmachten oder Protokolle hoch, und BiVelio extrahiert automatisch Vertragsparteien, Datumsangaben, Klauseln, Beträge und Identifikatoren – mit menschlicher Validierung, wo sie erforderlich ist.

Verknüpfte digitale Akten

Jedes Dokument wird mit dem Mandanten, der Akte und dem entsprechenden Prozess verknüpft. Sofortige Suche, Versionierung und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Freigabe- und Signatur-Workflows

Prüfabläufe mit mehreren Freigebenden, integrierte digitale Signatur und Protokollierung jedes Schritts mit Datum und Verantwortlichem.

Automatisierter Ablauf

Von der eingegangenen Urkunde zur vollständigen Akte in 5 Schritten

1

Dokument eingegangen

Die Urkunde, Vollmacht oder das Protokoll wird ins System hochgeladen oder per E-Mail empfangen. BiVelio akzeptiert PDFs, Bilder und gescannte Dokumente.

2

OCR extrahiert Daten automatisch

Die OCR-Engine verarbeitet das Dokument und extrahiert Vertragsparteien, Datumsangaben, Schlüsselklauseln, Beträge und strukturierte Identifikatoren.

3

Daten mit der Akte verknüpft

Die extrahierten Informationen werden automatisch mit dem Mandanten und der Akte verknüpft. Existiert diese noch nicht, wird sie mit den verfügbaren Daten angelegt.

4

Freigabe-Workflow aktiviert

Der Prüf- und Freigabeablauf wird je nach Dokumententyp aktiviert. Jeder Schritt benachrichtigt den Verantwortlichen und protokolliert die Aktion.

5

Signatur und finale Archivierung

Nach der Freigabe wird die digitale Signatur aktiviert und das Dokument mit vollständiger Nachvollziehbarkeit in der Akte archiviert.

Dokumententypen, die BiVelio für Notariate verarbeitet

Jedes notarielle Dokument mit strukturierbaren Daten kann automatisch verarbeitet werden.

Kaufverträge

Extraktion von Vertragsparteien, Grundbuchdaten, Betrag, Konditionen und Klauseln. Direkte Verknüpfung mit der Akte des Vorgangs.

Notarielle Vollmachten

Erkennung von Vollmachtgeber, Bevollmächtigtem, erteilten Befugnissen und Gültigkeitsdatum. Automatische Ablaufwarnung.

Protokolle und Zeugnisse

Extraktion der Daten von Erschienenen, relevanten Sachverhalten und Datum. Strukturierte Ablage mit intelligenter Suche.

Ausweisdokumente und KYC

Automatische Erfassung von Personalausweisen, Aufenthaltstiteln und Reisepässen. Extrahierte Daten für Identitätsprüfung und regulatorische Compliance.

Verwandte Anwendungsfälle

Weitere Automatisierungen, die Sie in Aktion sehen werden

Digitalisieren Sie Ihr Notariat mit KI

Früher Zugang auf Einladung. Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch und überzeugen Sie sich von der automatischen Extraktion.

Unverbindlich. Früher Zugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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