Cada pago con su aprobación. Cada cuenta, sin salir de tu entorno.
En finanzas un paso sin control es un asiento que nadie puede defender. BiVelio convierte aprobaciones, conciliaciones y pagos en procesos con estado, pseudonimiza cuentas y titulares antes de que ninguna IA los vea y detiene ante una persona todo lo que mueve dinero y no cuadra.
Escenario ilustrativo con datos ficticios — no procede de ningún cliente.
Así fluye un proceso financiero por BiVelio
El mismo flujo de BiVelio, contadas con el vocabulario del departamento: qué entra, qué se protege, qué cuesta y quién aprueba.
La operación entra en su proceso
Una factura, un pedido o un movimiento bancario abre un caso en su proceso: con qué pedido se casa, qué presupuesto consume y quién lo aprueba.
Privacy protege cuentas y titulares
IBAN, titulares, identificadores fiscales y direcciones se sustituyen por marcadores reversibles antes de que ninguna IA externa los vea. La clave de correspondencia no sale de tu entorno.
Savings mide lo que cuesta
Cada consulta a un modelo se cotiza contra el contador del propio proveedor y se publica el suelo del intervalo, no la estimación halagadora. El ahorro es una cifra de factura, no de folleto.
Studio pone la puerta de aprobación
El caso avanza por un flujo con estado: lo que cuadra pasa; una factura duplicada, un vencimiento dudoso o un importe que no coincide con el pedido se detiene ante una persona y queda registrado.
Los casos difíciles — y qué pasa con ellos
Lo que distingue una herramienta de un sistema gobernado no es el caso fácil, sino el destino de la excepción.
Una factura que no cuadra con el pedido
Cantidad distinta, precio distinto o una línea que no existía. La discrepancia no se ajusta sola: se marca con el pedido y la factura delante y espera aprobación.
Facturas duplicadas o con número repetido
Mismo emisor, mismo importe, número distinto — o el mismo. El flujo la detiene antes de que llegue al pago y muestra la original con la que colisiona.
Un vencimiento ambiguo
«A 30 días» sin decir desde cuándo. Si la condición no es inequívoca, el pago no entra en la previsión de tesorería: se detiene ante una persona.
Un paso que el modelo quiere «saltarse»
Si un agente propone pagar sin la aprobación que pide la política, la puerta lo impide. Ningún pago fuera de umbral sale sin una persona.
Lo que se automatiza
- Apertura y clasificación de cada operación en su proceso
- Comprobación de importes, fechas y referencias contra pedidos y presupuesto
- Pseudonimización de cuentas, titulares e identificadores antes de cualquier IA
- Cruce factura ↔ pedido ↔ movimiento bancario
- Avance del circuito de aprobación cuando todo cuadra
Lo que queda en manos del equipo
- Toda excepción que la política no resuelve sola
- Cualquier discrepancia entre factura, pedido y pago
- La aprobación de todo lo que mueve dinero
- Las excepciones de política: proveedores nuevos, importes fuera de rango
- El cierre contable y la responsabilidad sobre el asiento
Normativa y confianza: lo que podemos afirmar
Solo lo que ya publicamos y puedes verificar. Las obligaciones contables y fiscales siguen siendo tuyas; la puerta te da hechos técnicos para apoyarlas.
Datos personales bajo RGPD y LQPD
Cuentas y titulares se pseudonimizan en tu entorno antes de salir; la definición del art. 4(5) del RGPD describe exactamente ese mecanismo. Datos alojados en la UE.
Secretos que nunca viajan
Credenciales bancarias, tokens y claves de API no se pseudonimizan: se bloquean. Un marcador reversible de un secreto sigue siendo un secreto, y por eso la puerta falla cerrada.
Trazabilidad para el auditor
Cada paso del proceso queda registrado, y cada aprobación también: quién, qué, cuándo y bajo qué política. Una auditoría se responde señalando, no reconstruyendo.
Para quién es — y para quién no
Encaja si…
- Tu equipo repite cada semana conciliaciones y aprobaciones que ya no caben en trabajo manual
- Quieres usar IA en tus procesos financieros sin que cuentas ni titulares viajen a un proveedor externo
- Necesitas que cada paso del circuito tenga traza demostrable ante el auditor
- Prefieres que lo que no cuadra se detenga ante una persona antes que un asiento automático
No encaja si…
- Buscas un ERP o un software contable — BiVelio no lo es: trabaja sobre el tuyo
- Quieres que la IA apruebe pagos o cierre periodos sin intervención humana
- Tu volumen es de unas decenas de operaciones al mes: hacerlo a mano te sale a cuenta
Cómo se implanta: un piloto de dos semanas, sin proyecto
No hay migración ni integración previa. Empezamos con uno de tus procesos reales, en modo solo-medición, y decides con lo que ves.
Semana 1 · tu proceso, sin tocar nada
Elegimos contigo un proceso repetitivo y lo trazamos paso a paso: qué lo dispara, qué sistemas toca, quién aprueba y dónde se atasca. Savings mide lo que costaría la IA. Tú miras; nada cambia todavía.
Semana 2 · la puerta humana con tu equipo
Definimos juntos qué se automatiza y qué se detiene ante una persona en tu operación, y quién revisa. Privacy se activa delante de los modelos que ya usáis. El flujo corre con tu gente dentro.
Decisión · con cifras tuyas, no nuestras
Ves cuántas ejecuciones corrieron solas, cuáles se detuvieron ante una persona y por qué, y el coste medido contra el contador del proveedor. Si no compensa, lo dices y no pasa nada. Si compensa, el piloto ya es la implantación.
Preguntas frecuentes de equipos financieros
¿Los IBAN y los titulares de las cuentas llegan a ChatGPT, Claude o cualquier modelo externo?
No. Privacy los sustituye por marcadores reversibles antes de que la petición salga de tu entorno; el proveedor solo ve marcadores y la respuesta se reconstruye localmente. Si la detección duda, la petición no sale.
¿Qué pasa cuando una factura no cuadra con su pedido?
El flujo no la ajusta sola: se detiene ante una persona con el pedido, la factura y la regla que falló delante, y su decisión queda registrada. Nada avanza por inferencia.
¿Sustituye a mi ERP o a mi software contable?
No. Gobierna el proceso — cruza, valida y enruta — antes de que nada llegue a tu sistema, y deja el asiento y el pago en manos de tu equipo y de tu ERP. Trabaja por encima, no en lugar de.
¿Cuánto cuesta usar IA en miles de operaciones al mes?
Savings mide cada llamada contra el contador del propio proveedor y publica el suelo del intervalo de confianza, no la estimación halagadora. Tu primer mes es de calibración: pagas solo el asiento, medimos todo tu tráfico y no cobramos comisión — al cierre ves el extracto exacto de lo que habría costado.
Trae un proceso financiero y míralo correr.
En la demo trazamos uno de tus procesos — con datos de prueba — y ves cada paso con su regla, su traza y su puerta humana.
Última revisión: septiembre de 2026
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