Caso de uso: finanzas

Automatizacion financiera completa para tu empresa

De la factura a la conciliacion, del cobro al recordatorio y del recordatorio al informe. Todo automatizado con workflows e IA.

Automatizacion financiera para empresas - BiVelio

La operativa financiera manual no escala

Equipos de finanzas dedicando jornadas enteras a facturar, conciliar, perseguir cobros y preparar informes a mano.

Facturacion manual y propensa a errores

Crear facturas una a una, verificar datos, aplicar impuestos correctos y enviarlas manualmente. Cada error genera reclamaciones y retrabajos.

Cobros sin seguimiento sistematico

Facturas enviadas que nadie sigue. Cobros vencidos que se detectan semanas despues. Recordatorios que dependen de que alguien se acuerde.

Informes financieros que llegan tarde

Preparar cierres mensuales requiere cruzar datos de multiples fuentes manualmente. El informe llega cuando la informacion ya es vieja.

Facturacion, cobros e informes automaticos

BiVelio automatiza el ciclo financiero completo: desde la emision de facturas hasta la conciliacion y el reporting.

Facturacion automatizada con compliance

Genera facturas desde workflows al cerrar presupuestos o completar hitos. Series, numeracion, impuestos y envio automatico conforme a VERI*FACTU.

Cobros y recordatorios inteligentes

Seguimiento automatico de facturas pendientes. Recordatorios escalonados por email o WhatsApp. Escalado si el cobro no se confirma.

Informes financieros en tiempo real

Dashboard con estado de facturacion, cobros pendientes, conciliacion y metricas clave. Datos actualizados automaticamente, sin cierres manuales.

Flujo automatizado

De factura emitida a informe financiero en 5 pasos

1

Factura generada automaticamente

Al cerrar un presupuesto, completar un hito o activar un trigger, BiVelio genera la factura con todos los datos correctos.

2

Conciliacion con movimientos bancarios

Los pagos recibidos se cruzan automaticamente con facturas abiertas. Matching por importe, referencia o IA para casos ambiguos.

3

Cobro pendiente detectado

Si una factura no se cobra en el plazo establecido, el sistema activa automaticamente el flujo de recordatorios.

4

Recordatorios escalonados

Primer recordatorio amable, segundo mas directo, tercero con escalado a responsable comercial. Todo automatico y personalizable.

5

Informe financiero actualizado

El dashboard se actualiza en tiempo real con facturacion, cobros, pendientes, conciliacion y proyecciones.

Resultados reales con automatizacion financiera

Empresas que automatizan su operativa financiera con BiVelio obtienen estos resultados.

Facturacion sin errores

Las facturas se generan automaticamente con datos verificados. Cero errores de importes, impuestos o datos de cliente.

-70% tiempo en gestion de cobros

Los recordatorios automaticos eliminan la necesidad de perseguir cobros manualmente. El equipo se centra en excepciones.

Cierres mensuales en horas, no en dias

La conciliacion automatica y los informes en tiempo real reducen drasticamente el tiempo de cierre contable.

Visibilidad financiera instantanea

Dashboard con estado de facturacion, cobros y conciliacion actualizado al momento. Sin esperar a que alguien prepare un informe.

Automatiza la operativa financiera de tu empresa

14 dias gratis con acceso completo. Genera tu primera factura automatica en minutos.

Sin tarjeta de credito. Sin compromisos. Cancela cuando quieras.