Caso de uso: finanzas

Automatización financiera completa para tu empresa

De la factura a la conciliación, del cobro al recordatorio y del recordatorio al informe. Todo automatizado con workflows e IA.

Automatización financiera para empresas - BiVelio

La operativa financiera manual no escala

Equipos de finanzas dedicando jornadas enteras a facturar, conciliar, perseguir cobros y preparar informes a mano.

Facturación manual y propensa a errores

Crear facturas una a una, verificar datos, aplicar impuestos correctos y enviarlas manualmente. Cada error genera reclamaciones y retrabajos.

Cobros sin seguimiento sistemático

Facturas enviadas que nadie sigue. Cobros vencidos que se detectan semanas después. Recordatorios que dependen de que alguien se acuerde.

Informes financieros que llegan tarde

Preparar cierres mensuales requiere cruzar datos de múltiples fuentes manualmente. El informe llega cuando la información ya es vieja.

Facturación, cobros e informes automaticos

BiVelio automatiza el ciclo financiero completo: desde la emision de facturas hasta la conciliación y el reporting.

Facturación automatizada con compliance

Genera facturas desde workflows al cerrar presupuestos o completar hitos. Series, numeracion, impuestos y envio automatico conforme a VERI*FACTU.

Cobros y recordatorios inteligentes

Seguimiento automatico de facturas pendientes. Recordatorios escalonados por email o WhatsApp. Escalado si el cobro no se confirma.

Informes financieros en tiempo real

Dashboard con estado de facturación, cobros pendientes, conciliación y métricas clave. Datos actualizados automáticamente, sin cierres manuales.

Flujo automatizado

De factura emitida a informe financiero en 5 pasos

1

Factura generada automáticamente

Al cerrar un presupuesto, completar un hito o activar un trigger, BiVelio genera la factura con todos los datos correctos.

2

Conciliación con movimientos bancarios

Los pagos recibidos se cruzan automáticamente con facturas abiertas. Matching por importe, referencia o IA para casos ambiguos.

3

Cobro pendiente detectado

Si una factura no se cobra en el plazo establecido, el sistema activa automáticamente el flujo de recordatorios.

4

Recordatorios escalonados

Primer recordatorio amable, segundo más directo, tercero con escalado a responsable comercial. Todo automatico y personalizable.

5

Informe financiero actualizado

El dashboard se actualiza en tiempo real con facturación, cobros, pendientes, conciliación y proyecciones.

Resultados reales con automatización financiera

Empresas que automatizan su operativa financiera con BiVelio obtienen estos resultados.

Facturación sin errores

Las facturas se generan automáticamente con datos verificados. Cero errores de importes, impuestos o datos de cliente.

-70% tiempo en gestión de cobros

Los recordatorios automaticos eliminan la necesidad de perseguir cobros manualmente. El equipo se centra en excepciones.

Cierres mensuales en horas, no en días

La conciliación automatica y los informes en tiempo real reducen drásticamente el tiempo de cierre contable.

Visibilidad financiera instantanea

Dashboard con estado de facturación, cobros y conciliación actualizado al momento. Sin esperar a que alguien prepare un informe.

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Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos. Cancela cuando quieras.

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