Caso de uso: finanzas

De la factura a la conciliación, del cobro al recordatorio y del recordatorio al informe. Todo automatizado con workflows e IA.

Blueprint operativo · escenario ilustrativo, no historia de cliente

  • Cada paso con su traza
  • Lo sensible, protegido antes de cualquier IA
  • Puerta humana en lo que importa

La operativa financiera manual no escala

Equipos de finanzas dedicando jornadas enteras a facturar, conciliar, perseguir cobros y preparar informes a mano.

Facturación manual y propensa a errores

Crear facturas una a una, verificar datos, aplicar impuestos correctos y enviarlas manualmente. Cada error genera reclamaciones y retrabajos.

Cobros sin seguimiento sistemático

Facturas enviadas que nadie sigue. Cobros vencidos que se detectan semanas después. Recordatorios que dependen de que alguien se acuerde.

Informes financieros que llegan tarde

Preparar cierres mensuales requiere cruzar datos de múltiples fuentes manualmente. El informe llega cuando la información ya es vieja.

Facturación, cobros e informes automáticos

BiVelio orquesta el ciclo financiero completo sobre tus sistemas: desde disparar la emision de facturas en tu ERP hasta la conciliación y el reporting, con aprobaciones.

Facturación orquestada sobre tu ERP

Dispara la emision de facturas en tu ERP o sistema de facturación al cerrar presupuestos o completar hitos, con las aprobaciones necesarias antes de emitir.

Cobros y recordatorios inteligentes

Seguimiento automático de facturas pendientes. Recordatorios escalonados por email o WhatsApp. Escalado si el cobro no se confirma.

Informes financieros en tiempo real

Dashboard con estado de facturación, cobros pendientes, conciliación y métricas clave. Datos actualizados automáticamente, sin cierres manuales.

Flujo automatizado

De factura emitida a informe financiero en 5 pasos

1

Emisión de factura disparada

Al cerrar un presupuesto, completar un hito o activar un trigger, BiVelio dispara la emision de la factura en tu sistema de facturación, con aprobación previa si aplica.

2

Conciliación con movimientos bancarios

Los pagos recibidos se cruzan automáticamente con facturas abiertas. Matching por importe, referencia o IA para casos ambiguos.

3

Cobro pendiente detectado

Si una factura no se cobra en el plazo establecido, el sistema activa automáticamente el flujo de recordatorios.

4

Recordatorios escalonados

Primer recordatorio amable, segundo más directo, tercero con escalado a responsable comercial. Todo automático y personalizable.

5

Informe financiero actualizado

El dashboard se actualiza en tiempo real con facturación, cobros, pendientes, conciliación y proyecciones.

Ejemplo de impacto con automatización financiera

Estimaciones ilustrativas del impacto de automatizar la operativa financiera con BiVelio.

Menos errores de facturación

Las facturas se emiten en tu sistema con datos verificados, reduciendo errores de importes, impuestos o datos de cliente.

-70% tiempo en gestión de cobros

Los recordatorios automáticos eliminan la necesidad de perseguir cobros manualmente. El equipo se centra en excepciones.

Cierres mensuales en horas, no en días

La conciliación automática y los informes en tiempo real reducen drásticamente el tiempo de cierre contable.

Visibilidad financiera instantanea

Dashboard con estado de facturación, cobros y conciliación actualizado al momento. Sin esperar a que alguien prepare un informe.

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