Caso de uso: finanzas

Deja de cruzar extractos bancarios con facturas manualmente. BiVelio concilia movimientos automáticamente con reglas, workflows e IA.

Cómo funciona

Extractos bancarios cruzados con facturas en tiempo real. Cada match lleva score de confianza.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

La conciliación manual no escala

Equipos de finanzas dedicando jornadas enteras a cruzar datos entre bancos, facturas y sistemas contables.

Horas cruzando extractos y facturas

Cada cierre de mes implica descargar extractos, comparar línea a línea con facturas emitidas y recibidas, y marcar coincidencias manualmente.

Errores humanos constantes

Importes que no cuadran, movimientos duplicados, cobros sin factura asociada. Los errores manuales generan descuadres que cuestan tiempo y dinero.

Sin visibilidad en tiempo real

El equipo financiero no sabe cuantas facturas estan cobradas hasta que alguien se sienta a cruzar datos. El control es reactivo, no proactivo.

Conciliación automatica con workflows e IA

BiVelio cruza movimientos bancarios con facturas y operaciones en tiempo real, detecta discrepancias y genera alertas automaticas.

Reglas de matching automatico

Define reglas por importe, referencia, fecha o concepto. BiVelio cruza movimientos con facturas automáticamente y marca las coincidencias.

IA para casos ambiguos

Cuando las reglas no son suficientes, el agente IA analiza el contexto del movimiento y sugiere la factura más probable con un score de confíanza.

Alertas y escalado inteligente

Movimientos sin match, cobros parciales o importes sospechosos generan alertas automaticas al equipo financiero con contexto completo.

Flujo automatizado

De extracto bancario a conciliación cerrada en 4 pasos

1

Importacion de movimientos bancarios

BiVelio importa extractos via integración bancaria, CSV o API. Los movimientos se procesan en tiempo real.

2

Matching automatico con reglas

Cada movimiento se cruza con facturas abiertas usando reglas configurables: importe exacto, referencia, rango de fechas o concepto.

3

IA resuelve los casos ambiguos

Los movimientos sin match directo se analizan con IA que sugiere la factura más probable basandose en historial, cliente y patron de pago.

4

Cierre y auditoria automatica

Los matches confirmados se registran con trazabilidad completa. Los pendientes se escalan al equipo con contexto para resolución rápida.

Ejemplo de impacto con conciliación automatica

Estimaciones ilustrativas del impacto de automatizar la conciliación con BiVelio.

Menos errores de conciliación

Las reglas automaticas eliminan los errores humanos. Cada match queda registrado con evidencia y trazabilidad completa.

-80% tiempo de cierre mensual

Lo que antes requeria días de trabajo manual ahora se procesa en horas. El equipo financiero se dedica a analizar, no a cruzar datos.

Visibilidad en tiempo real

Dashboard financiero con estado de conciliación actualizado al momento: facturas cobradas, pendientes, discrepancias y alertas.

Auditoria instantanea

Cada movimiento conciliado tiene registro de quien lo aprobo, cuando y con que criterio. Listo para auditorias internas y externas.

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