Cada operación con su traza. Cada propietario e inquilino, sin salir de tu entorno.
El inmobiliario vive de procesos que acaban en una firma: arrendamientos, arras, renovaciones, juntas. BiVelio los convierte en flujos con estado, pseudonimiza a propietarios e inquilinos antes de que ninguna IA los vea y deja a tu equipo la decisión en todo lo que se va a firmar.
Escenario ilustrativo con datos ficticios — no procede de ningún cliente.
Así fluye un expediente inmobiliario por BiVelio
El mismo flujo de BiVelio, contadas con el vocabulario de la agencia y del administrador: qué entra, qué se protege, qué cuesta y quién firma.
La operación entra en su proceso
Cada alquiler, venta o junta abre un expediente con su proceso: partes, plazos, fianzas, cargas y quién aprueba cada paso.
Privacy protege a propietarios e inquilinos
Nombres, identificadores, cuentas y direcciones se sustituyen por marcadores reversibles antes de que ninguna IA externa los vea. La clave de correspondencia no sale de tu entorno.
Savings mide lo que cuesta
Cada consulta a un modelo se cotiza contra el contador del propio proveedor. Sabes lo que cuesta automatizar la gestión de una comunidad entera antes de decidir automatizar más.
Studio pone la puerta de tu equipo
El expediente avanza por un flujo con estado: lo que cuadra pasa; una fianza ambigua, una carga sin aclarar o un acuerdo de junta pendiente se detiene ante una persona y queda registrado.
Los casos difíciles — y qué pasa con ellos
Lo que distingue una herramienta de un sistema gobernado no es el caso fácil, sino el destino de la excepción.
Una carga en la nota simple que el vendedor no mencionó
El registro dice hipoteca y la ficha dice «libre de cargas». La discrepancia no se resuelve sola: se marca y espera a la persona antes de que nadie firme.
Un contrato con años de actualizaciones
Cinco revisiones de renta a lo largo de los años. Cada cambio queda con su fecha y su traza; la renta vigente la confirma tu equipo, no una inferencia.
Varios propietarios del mismo inmueble
Cotitulares, herederos, usufructuarios. Los marcadores de pseudonimización son estables dentro del expediente: la IA razona sobre cada parte sin saber nunca quién es.
Un paso que el modelo quiere «saltarse»
Si un agente propone fijar una renta o imputar un gasto sin la aprobación que pide la política, la puerta lo impide. Nada que se vaya a firmar avanza sin tu equipo.
Lo que se automatiza
- Apertura y clasificación de operaciones, renovaciones y juntas
- Control de partes, importes, plazos y cargas en cada paso
- Pseudonimización de propietarios, inquilinos y cuentas antes de cualquier IA
- Cruce entre contrato, registro, comunidad y facturación
- Avance del expediente cuando todo cuadra
Lo que queda en manos de tu equipo
- Toda excepción que la política no resuelve sola
- Cualquier discrepancia dentro del mismo expediente
- Las condiciones que se van a firmar: renta, fianza, plazos, cargas
- La imputación de gastos a comunidades e inmuebles
- La relación con propietarios, inquilinos y juntas
Normativa y confianza: lo que podemos afirmar
Solo lo que ya publicamos y puedes verificar. Las obligaciones legales de la agencia o del administrador siguen siendo tuyas; la puerta te da hechos técnicos para apoyarlas.
Datos personales bajo RGPD y LQPD
Propietarios, inquilinos y sus cuentas se pseudonimizan en tu entorno antes de salir; la definición del art. 4(5) del RGPD describe exactamente ese mecanismo. Datos alojados en la UE.
Confidencialidad, por construcción
El modelo externo solo ve marcadores; la reconstrucción ocurre en tu sistema. Que los datos de un propietario no salieron no es una promesa: es una propiedad verificable del diseño.
Trazabilidad ante la junta y ante las partes
Cada paso del proceso queda registrado, y cada aprobación también: quién, qué, cuándo y bajo qué política. Una auditoría se responde señalando, no reconstruyendo.
Para quién es — y para quién no
Encaja si…
- Gestionas un volumen de operaciones y comunidades que ya no cabe en seguimiento manual
- Quieres usar IA sobre expedientes sin que propietarios e inquilinos viajen a un proveedor externo
- Necesitas que cada paso de una operación que se firma tenga traza demostrable
- Prefieres que lo dudoso se detenga ante tu equipo antes que una automatización que firma por él
No encaja si…
- Buscas un portal de anuncios o un CRM inmobiliario — BiVelio no lo es: trabaja sobre el tuyo
- Quieres que la IA fije condiciones o impute gastos sin intervención humana
- Tu volumen es de unas pocas operaciones al mes: el seguimiento manual te sale a cuenta
Cómo se implanta: un piloto de dos semanas, sin proyecto
No hay migración ni integración previa. Empezamos con uno de tus procesos reales, en modo solo-medición, y decides con lo que ves.
Semana 1 · tu proceso, sin tocar nada
Elegimos contigo un proceso repetitivo y lo trazamos paso a paso: qué lo dispara, qué sistemas toca, quién aprueba y dónde se atasca. Savings mide lo que costaría la IA. Tú miras; nada cambia todavía.
Semana 2 · la puerta humana con tu equipo
Definimos juntos qué se automatiza y qué se detiene ante una persona en tu operación, y quién revisa. Privacy se activa delante de los modelos que ya usáis. El flujo corre con tu gente dentro.
Decisión · con cifras tuyas, no nuestras
Ves cuántas ejecuciones corrieron solas, cuáles se detuvieron ante una persona y por qué, y el coste medido contra el contador del proveedor. Si no compensa, lo dices y no pasa nada. Si compensa, el piloto ya es la implantación.
Preguntas frecuentes de inmobiliarias y administradores
¿Los datos de propietarios e inquilinos llegan a ChatGPT, Claude o cualquier modelo externo?
No. Privacy los sustituye por marcadores reversibles antes de que la petición salga de tu entorno; el proveedor solo ve marcadores y la respuesta se reconstruye localmente. Si la detección duda, la petición no sale.
¿Qué pasa cuando un paso de la operación no cuadra?
El flujo no lo ajusta solo: se detiene ante tu equipo con todo el contexto delante — qué regla falló y con qué datos — y su decisión queda registrada. Nada avanza por inferencia.
¿Redacta contratos o decide condiciones?
No. Gobierna el proceso con traza; las condiciones que se firman y la imputación de gastos son de tu equipo y quedan registradas.
¿Sirve para administradores de fincas además de agencias?
Sí. Convocatorias, acuerdos de junta, derramas y gastos de comunidad corren como procesos con traza; lo que no cuadra con lo acordado va a revisión antes de imputarse.
Trae un proceso de tu agencia y míralo correr.
En la demo trazamos uno de tus procesos — con datos de prueba — y ves cada paso con su regla, su traza y su puerta humana.
Última revisión: septiembre de 2026
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