Novità: Workflow governati con controllo umano
Caso d'uso: documenti

Smetta di elaborare i documenti manualmente. BiVelio estrae i dati con l'OCR, li classifica con l'IA e collega ogni documento ai suoi processi e fascicoli.

Come funziona

Dal PDF all'archivio strutturato: OCR, estrazione IA, validazione e archiviazione automatica.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

I documenti senza struttura frenano la tua azienda

Fatture, contratti, bolle di consegna e moduli che qualcuno deve leggere, ricopiando i dati e archiviandoli manualmente.

Estrazione manuale dei dati

Team che dedicano ore a copiare importi delle fatture, dati dei contratti e campi dei moduli su fogli di calcolo o sistemi interni.

Documenti non classificati né collegati

File sparsi in cartelle disordinate, non collegati a clienti, fascicoli o processi. Trovare un documento significa cercare tra decine di cartelle.

Continui errori di trascrizione

Copiare i dati manualmente genera errori: importi sbagliati, date errate, campi dimenticati. Errori che si propagano in tutta l'operatività.

OCR e IA che elaborano i documenti al posto tuo

BiVelio estrae automaticamente i dati, classifica ogni documento e lo collega al fascicolo corretto, con validazione umana dove serve.

OCR con estrazione intelligente

Carichi qualsiasi documento e BiVelio estrae automaticamente i campi chiave: importi, date, nomi, partita IVA, indirizzi e altro.

Classificazione automatica con IA

L'agente IA identifica il tipo di documento (fattura, contratto, bolla di consegna, documento d'identità) e lo classifica senza bisogno di configurare regole manuali.

Collegamento a processi e fascicoli

Ogni documento estratto viene collegato automaticamente al contatto, al fascicolo o al processo corrispondente. Tutto connesso e tracciabile.

Flusso automatizzato

Dal documento fisico al dato strutturato in 4 passaggi

1

Carica o ricevi il documento

Trascina il file, invialo via email o ricevilo tramite WhatsApp. BiVelio accetta PDF, immagini e documenti scansionati.

2

L'OCR estrae i dati chiave

Il motore OCR elabora il documento ed estrae campi strutturati: importi, date, causali, identificativi e firme.

3

L'IA classifica e valida

L'agente identifica il tipo di documento, verifica la coerenza dei dati e suggerisce correzioni se rileva incongruenze.

4

Documento collegato e archiviato

Il documento viene archiviato con i dati estratti, collegato al contatto o al fascicolo corretto. Pronto per la consultazione, l'audit o il processo.

Tipi di documento che BiVelio elabora

Qualsiasi documento con dati strutturabili può essere elaborato automaticamente.

Fatture dei fornitori

Estrazione automatica di emittente, importo, IVA, data, causale e numero di fattura. Collegamento diretto al fascicolo acquisti.

Contratti e accordi

Identificazione delle parti, date di validità, clausole chiave e condizioni. Archiviazione con avviso di scadenza automatico.

Documenti d'identità

Estrazione di nome, numero del documento, data di nascita e validità. Utile per i processi KYC e l'onboarding.

Bolle e note di consegna

Lettura di articoli, quantità, riferimenti e date di consegna. Riscontro automatico con ordini e fatture.

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