Novità: Workflow governati con controllo umano
Caso d'uso: notai e studi legali

Dall'atto al fascicolo digitale. OCR per i documenti legali, estrazione automatica dei dati, workflow di approvazione e firma digitale. Tutto in un'unica piattaforma.

La gestione documentale manuale frena gli studi notarili

Atti, procure, verbali e fascicoli elaborati a mano. Dati ricopiati, file sparsi e scadenze a rischio.

Trascrizione manuale dei documenti

Dati di atti, procure e verbali che qualcuno deve leggere e ricopiare a mano nel sistema. Ogni documento richiede minuti di lavoro ripetitivo.

Fascicoli sparsi e non collegati

Documenti in cartelle fisiche e digitali senza connessione. Cercare un atto significa passare in rassegna cartelle, email e file per diversi minuti.

Scadenze e firme senza controllo sistematico

Date di firma, scadenze delle procure e termini di legge affidati alla memoria o a fogli di calcolo. Rischio costante di inadempienza.

OCR, fascicoli digitali e workflow legali

BiVelio digitalizza l'operatività notarile con OCR intelligente, fascicoli connessi e circuiti di approvazione e firma.

OCR per i documenti legali

Carichi atti, procure o verbali e BiVelio estrae automaticamente parti, date, clausole, importi e identificativi, con validazione umana dove serve.

Fascicoli digitali collegati

Ogni documento viene collegato al cliente, al fascicolo e al processo corrispondente. Ricerca istantanea, versionamento e tracciabilità completa.

Workflow di approvazione e firma

Circuiti di revisione con più approvatori, firma digitale integrata e registrazione di ogni passaggio con data e responsabile.

Flusso automatizzato

Dall'atto ricevuto al fascicolo completo in 5 passaggi

1

Documento ricevuto

L'atto, la procura o il verbale viene caricato nel sistema o ricevuto via email. BiVelio accetta PDF, immagini e documenti scansionati.

2

L'OCR estrae i dati automaticamente

Il motore OCR elabora il documento ed estrae parti, date, clausole chiave, importi e identificativi strutturati.

3

Dati collegati al fascicolo

Le informazioni estratte vengono collegate automaticamente al cliente e al fascicolo. Se non esiste, viene creato con i dati disponibili.

4

Workflow di approvazione attivato

Si attiva il circuito di revisione e approvazione in base al tipo di documento. Ogni passaggio notifica il responsabile e registra l'azione.

5

Firma e archiviazione finale

Una volta approvato, si attiva la firma digitale e il documento resta archiviato con tracciabilità completa nel fascicolo.

Tipi di documenti che BiVelio elabora per i notai

Qualsiasi documento notarile con dati strutturabili può essere elaborato automaticamente.

Atti di compravendita

Estrazione di parti, dati catastali, importo, condizioni e clausole. Collegamento diretto al fascicolo dell'operazione.

Procure notarili

Identificazione di mandante, procuratore, poteri conferiti e data di validità. Avviso automatico di scadenza.

Verbali e testimonianze

Estrazione dei dati dei comparenti, dei fatti rilevanti e della data. Archiviazione strutturata con ricerca intelligente.

Documenti d'identità e KYC

Lettura automatica di carte d'identità, permessi di soggiorno e passaporti. Dati estratti per la verifica dell'identità e la conformità normativa.

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