Caso de uso: documentos

Gestión documental inteligente con OCR e IA

Deja de procesar documentos manualmente. BiVelio extrae datos con OCR, clasifica con IA y vincula cada documento a tus procesos y expedientes.

Cómo funciona

Del PDF al archivo estructurado: OCR, extracción IA, validación y archivado automático.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Los documentos sin estructura frenan tu empresa

Facturas, contratos, albaranes y formularios que alguien tiene que leer, copiar datos y archivar manualmente.

Extracción manual de datos

Equipos dedicando horas a copiar importes de facturas, datos de contratos y campos de formularios a hojas de calculo o sistemas internos.

Documentos sin clasificar ni vincular

Archivos en carpetas desordenadas, sin vincular a clientes, expedientes ni procesos. Encontrar un documento implica buscar entre decenas de carpetas.

Errores de transcripcion constantes

Copiar datos manualmente genera errores: importes incorrectos, fechas equivocadas, campos olvidados. Errores que se propagan por toda la operación.

OCR e IA que procesan documentos por ti

BiVelio extrae datos automáticamente, clasifica cada documento y lo vincula al expediente correcto. Sin intervención manual.

OCR con extracción inteligente

Sube cualquier documento y BiVelio extrae automáticamente los campos clave: importes, fechas, nombres, NIF, direcciones y más.

Clasificación automatica con IA

El agente IA identifica el tipo de documento (factura, contrato, albaran, DNI) y lo clasifica sin necesidad de configurar reglas manuales.

Vinculación a procesos y expedientes

Cada documento extraido se vincula automáticamente al contacto, expediente o proceso correspondiente. Todo conectado y trazable.

Flujo automatizado

De documento fisico a dato estructurado en 4 pasos

1

Sube o recibe el documento

Arrastra el archivo, envialo por email o recibelo via WhatsApp. BiVelio acepta PDF, imagenes y documentos escaneados.

2

OCR extrae los datos clave

El motor OCR procesa el documento y extrae campos estructurados: importes, fechas, conceptos, identificadores y firmas.

3

IA clasifica y válida

El agente identifica el tipo de documento, verifica coherencia de datos y sugiere correcciones si detecta inconsistencias.

4

Documento vinculado y archivado

El documento se almacena con sus datos extraidos, vinculado al contacto o expediente correcto. Listo para consulta, auditoria o proceso.

Tipos de documento que BiVelio procesa

Cualquier documento con datos estructurables puede ser procesado automáticamente.

Facturas de proveedor

Extracción automatica de emisor, importe, IVA, fecha, concepto y número de factura. Vinculación directa al expediente de compras.

Contratos y acuerdos

Identificacion de partes, fechas de vigencia, clausulas clave y condiciones. Archivo con alerta de vencimiento automatica.

Documentos de identidad

Extracción de nombre, número de documento, fecha de nacimiento y validez. Útil para procesos KYC y onboarding.

Albaranes y notas de entrega

Lectura de articulos, cantidades, referencias y fechas de entrega. Cruce automatico con pedidos y facturas.

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