La gestion documental manual frena a las notarias
Escrituras, poderes, actas y expedientes que se procesan a mano. Datos copiados, archivos dispersos y plazos en riesgo.
OCR, expedientes digitales y workflows legales
BiVelio digitaliza la operativa notarial con OCR inteligente, expedientes conectados y circuitos de aprobacion y firma.
De escritura recibida a expediente completo en 5 pasos
Documento recibido
La escritura, poder o acta se sube al sistema o se recibe por email. BiVelio acepta PDF, imagenes y documentos escaneados.
OCR extrae datos automaticamente
El motor OCR procesa el documento y extrae partes, fechas, clausulas clave, importes e identificadores estructurados.
Datos vinculados al expediente
La informacion extraida se vincula automaticamente al cliente y expediente. Si no existe, se crea con los datos disponibles.
Workflow de aprobacion activado
Se activa el circuito de revision y aprobacion segun el tipo de documento. Cada paso notifica al responsable y registra la accion.
Firma y archivo final
Una vez aprobado, se activa la firma digital y el documento queda archivado con trazabilidad completa en el expediente.
Tipos de documentos que BiVelio procesa para notarias
Cualquier documento notarial con datos estructurables puede procesarse automaticamente.