Caso de uso: notarias y despachos legales

Software para notarias y despachos legales con IA

De la escritura al expediente digital. OCR para documentos legales, extracción automatica de datos, workflows de aprobación y firma digital. Todo en una plataforma.

Software para notarias y despachos legales - BiVelio

La gestión documental manual frena a las notarias

Escrituras, poderes, actas y expedientes que se procesan a mano. Datos copiados, archivos dispersos y plazos en riesgo.

Transcripcion manual de documentos

Datos de escrituras, poderes y actas que alguien tiene que leer y copiar a mano en el sistema. Cada documento consume minutos de trabajo repetitivo.

Expedientes dispersos y sin vincular

Documentos en carpetas fisicas y digitales sin conexion. Buscar una escritura implica revisar carpetas, emails y archivos durante minutos.

Plazos y firmas sin control sistemático

Fechas de firma, vencimientos de poderes y plazos legales que dependen de la memoria o de hojas de calculo. Riesgo constante de incumplimiento.

OCR, expedientes digitales y workflows legales

BiVelio digitaliza la operativa notarial con OCR inteligente, expedientes conectados y circuitos de aprobación y firma.

OCR para documentos legales

Sube escrituras, poderes o actas y BiVelio extrae automáticamente partes, fechas, clausulas, importes e identificadores. Sin transcripcion manual.

Expedientes digitales vinculados

Cada documento se vincula al cliente, al expediente y al proceso correspondiente. Busqueda instantanea, versiónado y trazabilidad completa.

Workflows de aprobación y firma

Circuitos de revision con múltiples aprobadores, firma digital integrada y registro de cada paso con fecha y responsable.

Flujo automatizado

De escritura recibida a expediente completo en 5 pasos

1

Documento recibido

La escritura, poder o acta se sube al sistema o se recibe por email. BiVelio acepta PDF, imagenes y documentos escaneados.

2

OCR extrae datos automáticamente

El motor OCR procesa el documento y extrae partes, fechas, clausulas clave, importes e identificadores estructurados.

3

Datos vinculados al expediente

La información extraida se vincula automáticamente al cliente y expediente. Si no existe, se crea con los datos disponibles.

4

Workflow de aprobación activado

Se activa el circuito de revision y aprobación segun el tipo de documento. Cada paso notifica al responsable y registra la accion.

5

Firma y archivo final

Una vez aprobado, se activa la firma digital y el documento queda archivado con trazabilidad completa en el expediente.

Tipos de documentos que BiVelio procesa para notarias

Cualquier documento notarial con datos estructurables puede procesarse automáticamente.

Escrituras de compraventa

Extracción de partes, finca registral, importe, condiciones y clausulas. Vinculación directa al expediente de la operación.

Poderes notariales

Identificacion de otorgante, apoderado, facultades concedidas y fecha de vigencia. Alerta automatica de vencimiento.

Actas y testimonios

Extracción de datos de comparecientes, hechos relevantes y fecha. Archivo estructurado con busqueda inteligente.

Documentos de identidad y KYC

Lectura automatica de DNI, NIE y pasaportes. Datos extraidos para verificación de identidad y cumplimiento normativo.

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