Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Cas d'usage : documents

Cessez de traiter vos documents manuellement. BiVelio extrait les données par OCR, les classe grâce à l'IA et relie chaque document à vos processus et à vos dossiers.

Comment ça marche

Du PDF au fichier structuré : OCR, extraction par IA, validation et archivage automatique.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Les documents non structurés freinent votre entreprise

Factures, contrats, bons de livraison et formulaires que quelqu'un doit lire, recopier et archiver à la main.

Extraction manuelle des données

Des équipes qui passent des heures à recopier les montants des factures, les données des contrats et les champs des formulaires dans des tableurs ou des systèmes internes.

Documents ni classés ni reliés

Des fichiers éparpillés dans des dossiers désorganisés, sans lien avec les clients, les dossiers ou les processus. Retrouver un document oblige à fouiller des dizaines de répertoires.

Des erreurs de saisie permanentes

Recopier les données à la main génère des erreurs : montants inexacts, dates erronées, champs oubliés. Des erreurs qui se propagent dans toute l'opération.

L'OCR et l'IA traitent vos documents à votre place

BiVelio extrait automatiquement les données, classe chaque document et le relie au bon dossier, avec validation humaine là où c'est nécessaire.

OCR à extraction intelligente

Téléversez n'importe quel document et BiVelio en extrait automatiquement les champs clés : montants, dates, noms, numéros fiscaux, adresses et bien plus.

Classification automatique par IA

L'agent IA identifie le type de document (facture, contrat, bon de livraison, pièce d'identité) et le classe sans avoir à configurer la moindre règle manuelle.

Liaison aux processus et aux dossiers

Chaque document extrait est automatiquement rattaché au contact, au dossier ou au processus concerné. Tout est connecté et traçable.

Flux automatisé

Du document papier à la donnée structurée en 4 étapes

1

Téléversez ou recevez le document

Glissez le fichier, envoyez-le par e-mail ou recevez-le via WhatsApp. BiVelio accepte les PDF, les images et les documents scannés.

2

L'OCR extrait les données clés

Le moteur OCR traite le document et en extrait des champs structurés : montants, dates, libellés, identifiants et signatures.

3

L'IA classe et valide

L'agent identifie le type de document, vérifie la cohérence des données et propose des corrections s'il détecte des incohérences.

4

Document relié et archivé

Le document est stocké avec ses données extraites, rattaché au bon contact ou au bon dossier. Prêt pour la consultation, l'audit ou le traitement.

Les types de documents que BiVelio traite

Tout document comportant des données structurables peut être traité automatiquement.

Factures fournisseurs

Extraction automatique de l'émetteur, du montant, de la TVA, de la date, du libellé et du numéro de facture. Rattachement direct au dossier achats.

Contrats et accords

Identification des parties, des dates de validité, des clauses clés et des conditions. Archivage avec alerte d'échéance automatique.

Pièces d'identité

Extraction du nom, du numéro de document, de la date de naissance et de la validité. Idéal pour les processus KYC et l'onboarding.

Bons de livraison

Lecture des articles, des quantités, des références et des dates de livraison. Rapprochement automatique avec les commandes et les factures.

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Numérisez votre gestion documentaire grâce à l'IA

Accès anticipé sur invitation. Téléversez votre premier document et constatez l'extraction automatique.

Sans engagement. Accès anticipé sur invitation.

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