Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Cas d'usage : offices notariaux et cabinets juridiques

De l'acte au dossier numérique. OCR pour documents juridiques, extraction automatique des données, workflows d'approbation et signature électronique. Le tout sur une seule plateforme.

La gestion documentaire manuelle freine les offices notariaux

Actes, procurations, procès-verbaux et dossiers traités à la main. Des données recopiées, des fichiers dispersés et des délais mis en péril.

Saisie manuelle des documents

Des données d'actes, de procurations et de procès-verbaux que quelqu'un doit lire et recopier à la main dans le système. Chaque document consomme de longues minutes de travail répétitif.

Des dossiers dispersés et non reliés

Des documents dans des dossiers physiques et numériques sans lien entre eux. Retrouver un acte oblige à passer en revue classeurs, e-mails et fichiers pendant de longues minutes.

Délais et signatures sans contrôle systématique

Dates de signature, échéances de procurations et délais légaux qui dépendent de la mémoire ou de tableurs. Un risque permanent de manquement.

OCR, dossiers numériques et workflows juridiques

BiVelio numérise l'opérationnel notarial grâce à un OCR intelligent, des dossiers connectés et des circuits d'approbation et de signature.

OCR pour documents juridiques

Téléversez actes, procurations ou procès-verbaux et BiVelio en extrait automatiquement les parties, dates, clauses, montants et identifiants, avec validation humaine là où c'est nécessaire.

Dossiers numériques reliés

Chaque document est rattaché au client, au dossier et au processus concerné. Recherche instantanée, versionnage et traçabilité complète.

Workflows d'approbation et de signature

Circuits de revue à approbateurs multiples, signature électronique intégrée et enregistrement de chaque étape avec date et responsable.

Flux automatisé

De l'acte reçu au dossier complet en 5 étapes

1

Document reçu

L'acte, la procuration ou le procès-verbal est téléversé dans le système ou reçu par e-mail. BiVelio accepte les PDF, les images et les documents scannés.

2

L'OCR extrait les données automatiquement

Le moteur OCR traite le document et en extrait les parties, dates, clauses clés, montants et identifiants structurés.

3

Données reliées au dossier

L'information extraite est automatiquement rattachée au client et au dossier. S'il n'existe pas, il est créé avec les données disponibles.

4

Workflow d'approbation activé

Le circuit de revue et d'approbation s'active selon le type de document. Chaque étape notifie le responsable et enregistre l'action.

5

Signature et archivage final

Une fois approuvé, la signature électronique s'active et le document est archivé avec une traçabilité complète dans le dossier.

Les types de documents que BiVelio traite pour les offices notariaux

Tout document notarial comportant des données structurables peut être traité automatiquement.

Actes de vente

Extraction des parties, du bien, du montant, des conditions et des clauses. Rattachement direct au dossier de l'opération.

Procurations notariées

Identification du mandant, du mandataire, des pouvoirs conférés et de la date de validité. Alerte d'échéance automatique.

Procès-verbaux et actes de notoriété

Extraction des données des comparants, des faits pertinents et de la date. Archivage structuré avec recherche intelligente.

Pièces d'identité et KYC

Lecture automatique des cartes d'identité, titres de séjour et passeports. Données extraites pour la vérification d'identité et la conformité réglementaire.

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D'autres automatisations que vous verrez fonctionner

Numérisez votre office notarial grâce à l'IA

Accès anticipé sur invitation. Téléversez votre premier document et constatez l'extraction automatique.

Sans engagement. Accès anticipé sur invitation.

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
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