Baru: Workflow terkelola dengan gerbang persetujuan manusia
Kasus penggunaan: dokumen

Berhentilah memproses dokumen secara manual. BiVelio mengekstrak data dengan OCR, mengklasifikasikannya dengan AI, dan menghubungkan setiap dokumen ke proses dan berkas Anda.

Cara kerjanya

Dari PDF ke arsip terstruktur: OCR, ekstraksi AI, validasi, dan pengarsipan otomatis.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Dokumen tanpa struktur menghambat perusahaan Anda

Faktur, kontrak, surat jalan, dan formulir yang harus dibaca seseorang, disalin datanya, dan diarsipkan secara manual.

Ekstraksi data secara manual

Tim menghabiskan berjam-jam menyalin nominal faktur, data kontrak, dan bidang formulir ke spreadsheet atau sistem internal.

Dokumen tanpa klasifikasi dan tanpa keterhubungan

Berkas berada di folder yang berantakan, tanpa terhubung ke klien, berkas, atau proses. Menemukan sebuah dokumen berarti mencari di antara puluhan folder.

Kesalahan transkripsi yang terus terjadi

Menyalin data secara manual menimbulkan kesalahan: nominal yang keliru, tanggal yang salah, bidang yang terlewat. Kesalahan yang menjalar ke seluruh operasional.

OCR dan AI yang memproses dokumen untuk Anda

BiVelio mengekstrak data secara otomatis, mengklasifikasikan setiap dokumen, dan menghubungkannya ke berkas yang tepat, dengan validasi manusia di mana diperlukan.

OCR dengan ekstraksi cerdas

Unggah dokumen apa pun dan BiVelio secara otomatis mengekstrak bidang-bidang penting: nominal, tanggal, nama, NPWP, alamat, dan lainnya.

Klasifikasi otomatis dengan AI

Agen AI mengidentifikasi jenis dokumen (faktur, kontrak, surat jalan, KTP) dan mengklasifikasikannya tanpa perlu mengonfigurasi aturan manual.

Keterhubungan ke proses dan berkas

Setiap dokumen yang diekstrak secara otomatis terhubung ke kontak, berkas, atau proses yang sesuai. Semuanya terhubung dan dapat ditelusuri.

Alur otomatis

Dari dokumen fisik ke data terstruktur dalam 4 langkah

1

Unggah atau terima dokumen

Seret berkasnya, kirim melalui email, atau terima via WhatsApp. BiVelio menerima PDF, gambar, dan dokumen hasil pindai.

2

OCR mengekstrak data penting

Mesin OCR memproses dokumen dan mengekstrak bidang terstruktur: nominal, tanggal, uraian, pengidentifikasi, dan tanda tangan.

3

AI mengklasifikasikan dan memvalidasi

Agen mengidentifikasi jenis dokumen, memverifikasi konsistensi data, dan menyarankan koreksi jika mendeteksi ketidaksesuaian.

4

Dokumen terhubung dan terarsip

Dokumen disimpan bersama data hasil ekstraksinya, terhubung ke kontak atau berkas yang tepat. Siap untuk ditelaah, diaudit, atau diproses.

Jenis dokumen yang diproses BiVelio

Dokumen apa pun yang memiliki data yang dapat distrukturkan bisa diproses secara otomatis.

Faktur pemasok

Ekstraksi otomatis atas penerbit, nominal, PPN, tanggal, uraian, dan nomor faktur. Terhubung langsung ke berkas pembelian.

Kontrak dan perjanjian

Identifikasi pihak-pihak, masa berlaku, klausul penting, dan syarat. Diarsipkan dengan peringatan jatuh tempo otomatis.

Dokumen identitas

Ekstraksi nama, nomor dokumen, tanggal lahir, dan masa berlaku. Berguna untuk proses KYC dan onboarding.

Surat jalan dan nota pengiriman

Pembacaan artikel, jumlah, referensi, dan tanggal pengiriman. Pencocokan otomatis dengan pesanan dan faktur.

Kasus terkait

Lebih banyak otomatisasi yang akan Anda lihat bekerja

Digitalkan manajemen dokumen Anda dengan AI

Akses awal melalui undangan. Unggah dokumen pertama Anda dan lihat ekstraksi otomatisnya.

Tanpa komitmen. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang membahas topik yang sama secara mendalam dari sudut pandang lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan kasus nyata saling terhubung.