Baru: Workflow terkelola dengan gerbang persetujuan manusia
Kasus penggunaan: notaris dan kantor hukum

Dari akta ke berkas digital. OCR untuk dokumen hukum, ekstraksi data otomatis, workflow persetujuan, dan tanda tangan digital. Semuanya dalam satu platform.

Manajemen dokumen manual menghambat kantor notaris

Akta, surat kuasa, berita acara, dan berkas yang diproses dengan tangan. Data disalin, arsip tersebar, dan tenggat waktu terancam.

Transkripsi dokumen secara manual

Data akta, surat kuasa, dan berita acara yang harus dibaca dan disalin seseorang dengan tangan ke dalam sistem. Setiap dokumen menyita menit-menit kerja yang berulang.

Berkas tersebar dan tanpa keterhubungan

Dokumen berada di folder fisik dan digital tanpa keterhubungan. Mencari sebuah akta berarti menelusuri folder, email, dan arsip selama bermenit-menit.

Tenggat waktu dan tanda tangan tanpa kendali sistematis

Tanggal tanda tangan, masa berlaku surat kuasa, dan tenggat hukum yang bergantung pada ingatan atau spreadsheet. Risiko pelanggaran yang terus-menerus.

OCR, berkas digital, dan workflow hukum

BiVelio mendigitalkan operasional kenotariatan dengan OCR cerdas, berkas yang terhubung, dan sirkuit persetujuan serta tanda tangan.

OCR untuk dokumen hukum

Unggah akta, surat kuasa, atau berita acara dan BiVelio secara otomatis mengekstrak pihak-pihak, tanggal, klausul, nominal, dan pengidentifikasi, dengan validasi manusia di mana diperlukan.

Berkas digital yang terhubung

Setiap dokumen terhubung ke klien, berkas, dan proses yang sesuai. Pencarian seketika, pengelolaan versi, dan keterlacakan penuh.

Workflow persetujuan dan tanda tangan

Sirkuit peninjauan dengan beberapa pemberi persetujuan, tanda tangan digital terintegrasi, dan pencatatan setiap langkah beserta tanggal dan penanggung jawabnya.

Alur otomatis

Dari akta yang diterima ke berkas lengkap dalam 5 langkah

1

Dokumen diterima

Akta, surat kuasa, atau berita acara diunggah ke sistem atau diterima melalui email. BiVelio menerima PDF, gambar, dan dokumen hasil pindai.

2

OCR mengekstrak data secara otomatis

Mesin OCR memproses dokumen dan mengekstrak pihak-pihak, tanggal, klausul penting, nominal, dan pengidentifikasi terstruktur.

3

Data terhubung ke berkas

Informasi hasil ekstraksi secara otomatis terhubung ke klien dan berkas. Jika belum ada, berkas akan dibuat dengan data yang tersedia.

4

Workflow persetujuan diaktifkan

Sirkuit peninjauan dan persetujuan diaktifkan sesuai jenis dokumen. Setiap langkah memberi tahu penanggung jawab dan mencatat tindakannya.

5

Tanda tangan dan pengarsipan akhir

Setelah disetujui, tanda tangan digital diaktifkan dan dokumen diarsipkan dengan keterlacakan penuh di dalam berkas.

Jenis dokumen yang diproses BiVelio untuk notaris

Dokumen kenotariatan apa pun yang memiliki data yang dapat distrukturkan bisa diproses secara otomatis.

Akta jual beli

Ekstraksi pihak-pihak, bidang tanah terdaftar, nominal, syarat, dan klausul. Terhubung langsung ke berkas transaksi.

Surat kuasa notariil

Identifikasi pemberi kuasa, penerima kuasa, kewenangan yang diberikan, dan masa berlaku. Peringatan jatuh tempo otomatis.

Berita acara dan kesaksian

Ekstraksi data para pihak yang hadir, fakta-fakta relevan, dan tanggal. Arsip terstruktur dengan pencarian cerdas.

Dokumen identitas dan KYC

Pembacaan otomatis KTP, KITAS, dan paspor. Data diekstrak untuk verifikasi identitas dan kepatuhan regulasi.

Kasus terkait

Lebih banyak otomatisasi yang akan Anda lihat bekerja

Digitalkan kantor notaris Anda dengan AI

Akses awal melalui undangan. Unggah dokumen pertama Anda dan lihat ekstraksi otomatisnya.

Tanpa komitmen. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang membahas topik yang sama secara mendalam dari sudut pandang lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan kasus nyata saling terhubung.