Nieuw: Beheerde workflows met menselijke controle
Toepassing: documenten

Stop met documenten handmatig verwerken. BiVelio extraheert gegevens met OCR, classificeert met AI en koppelt elk document aan uw processen en dossiers.

Zo werkt het

Van pdf naar gestructureerd archief: OCR, AI-extractie, validatie en automatische archivering.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Ongestructureerde documenten remmen uw bedrijf af

Facturen, contracten, pakbonnen en formulieren die iemand moet lezen, waaruit gegevens moeten worden overgenomen en die handmatig gearchiveerd moeten worden.

Handmatige gegevensextractie

Teams die uren besteden aan het overnemen van bedragen uit facturen, gegevens uit contracten en velden uit formulieren naar spreadsheets of interne systemen.

Documenten zonder classificatie of koppeling

Bestanden in ongeordende mappen, zonder koppeling aan klanten, dossiers of processen. Een document terugvinden betekent zoeken in tientallen mappen.

Voortdurende overschrijffouten

Handmatig gegevens overnemen leidt tot fouten: verkeerde bedragen, onjuiste datums, vergeten velden. Fouten die zich door de hele operatie verspreiden.

OCR en AI die documenten voor u verwerken

BiVelio extraheert automatisch gegevens, classificeert elk document en koppelt het aan het juiste dossier, met menselijke validatie waar nodig.

OCR met intelligente extractie

Upload een willekeurig document en BiVelio extraheert automatisch de belangrijkste velden: bedragen, datums, namen, btw-nummer, adressen en meer.

Automatische classificatie met AI

De AI-agent herkent het documenttype (factuur, contract, pakbon, ID-bewijs) en classificeert het zonder dat u handmatige regels hoeft in te stellen.

Koppeling aan processen en dossiers

Elk geëxtraheerd document wordt automatisch gekoppeld aan het betreffende contact, dossier of proces. Alles verbonden en traceerbaar.

Geautomatiseerde flow

Van fysiek document naar gestructureerde data in 4 stappen

1

Upload of ontvang het document

Sleep het bestand erin, stuur het per e-mail of ontvang het via WhatsApp. BiVelio accepteert pdf's, afbeeldingen en gescande documenten.

2

OCR extraheert de belangrijkste gegevens

De OCR-engine verwerkt het document en extraheert gestructureerde velden: bedragen, datums, omschrijvingen, kenmerken en handtekeningen.

3

AI classificeert en valideert

De agent herkent het documenttype, controleert de samenhang van de gegevens en stelt correcties voor als er inconsistenties worden gedetecteerd.

4

Document gekoppeld en gearchiveerd

Het document wordt opgeslagen met de geëxtraheerde gegevens, gekoppeld aan het juiste contact of dossier. Klaar voor raadpleging, audit of proces.

Documenttypen die BiVelio verwerkt

Elk document met structureerbare gegevens kan automatisch worden verwerkt.

Leveranciersfacturen

Automatische extractie van afzender, bedrag, btw, datum, omschrijving en factuurnummer. Directe koppeling aan het inkoopdossier.

Contracten en overeenkomsten

Herkenning van partijen, looptijden, belangrijke clausules en voorwaarden. Archivering met automatische vervaldatummelding.

Identiteitsdocumenten

Extractie van naam, documentnummer, geboortedatum en geldigheid. Handig voor KYC-processen en onboarding.

Pakbonnen en afleverbewijzen

Uitlezing van artikelen, aantallen, referenties en leverdatums. Automatische matching met bestellingen en facturen.

Gerelateerde cases

Meer automatiseringen die u in werking ziet

Digitaliseer uw documentbeheer met AI

Vervroegde toegang op uitnodiging. Upload uw eerste document en test de automatische extractie.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere invalshoek verdiepen. Handig om te begrijpen hoe BPM, automatisering, AI en echte praktijkvoorbeelden in elkaar passen.