Nieuw: Beheerde workflows met menselijke controle
Toepassing: notaris- en advocatenkantoren

Van akte tot digitaal dossier. OCR voor juridische documenten, automatische gegevensextractie, goedkeuringsworkflows en digitale ondertekening. Alles op één platform.

Handmatig documentbeheer remt notariskantoren af

Akten, volmachten, processen-verbaal en dossiers die met de hand worden verwerkt. Overgenomen gegevens, verspreide bestanden en termijnen die in gevaar komen.

Handmatige overschrijving van documenten

Gegevens uit akten, volmachten en processen-verbaal die iemand met de hand in het systeem moet lezen en overnemen. Elk document kost minuten repetitief werk.

Verspreide dossiers zonder koppeling

Documenten in fysieke en digitale mappen zonder onderling verband. Een akte zoeken betekent minutenlang mappen, e-mails en bestanden doornemen.

Termijnen en handtekeningen zonder systematische controle

Ondertekeningsdatums, vervaldatums van volmachten en wettelijke termijnen die afhangen van het geheugen of van spreadsheets. Voortdurend risico op niet-naleving.

OCR, digitale dossiers en juridische workflows

BiVelio digitaliseert de notariële operatie met intelligente OCR, gekoppelde dossiers en goedkeurings- en ondertekeningscircuits.

OCR voor juridische documenten

Upload akten, volmachten of processen-verbaal en BiVelio extraheert automatisch partijen, datums, clausules, bedragen en kenmerken, met menselijke validatie waar nodig.

Gekoppelde digitale dossiers

Elk document wordt gekoppeld aan de klant, het dossier en het betreffende proces. Direct doorzoekbaar, met versiebeheer en volledige traceerbaarheid.

Goedkeurings- en ondertekeningsworkflows

Beoordelingscircuits met meerdere goedkeurders, geïntegreerde digitale ondertekening en registratie van elke stap met datum en verantwoordelijke.

Geautomatiseerde flow

Van ontvangen akte tot compleet dossier in 5 stappen

1

Document ontvangen

De akte, volmacht of proces-verbaal wordt in het systeem geüpload of per e-mail ontvangen. BiVelio accepteert pdf's, afbeeldingen en gescande documenten.

2

OCR extraheert automatisch gegevens

De OCR-engine verwerkt het document en extraheert partijen, datums, belangrijke clausules, bedragen en gestructureerde kenmerken.

3

Gegevens gekoppeld aan het dossier

De geëxtraheerde informatie wordt automatisch gekoppeld aan de klant en het dossier. Als deze nog niet bestaan, worden ze aangemaakt met de beschikbare gegevens.

4

Goedkeuringsworkflow geactiveerd

Het beoordelings- en goedkeuringscircuit wordt geactiveerd op basis van het documenttype. Elke stap informeert de verantwoordelijke en legt de actie vast.

5

Ondertekening en definitieve archivering

Na goedkeuring wordt de digitale ondertekening geactiveerd en wordt het document met volledige traceerbaarheid in het dossier gearchiveerd.

Documenttypen die BiVelio verwerkt voor notariskantoren

Elk notarieel document met structureerbare gegevens kan automatisch worden verwerkt.

Koopakten

Extractie van partijen, kadastraal perceel, bedrag, voorwaarden en clausules. Directe koppeling aan het dossier van de transactie.

Notariële volmachten

Herkenning van volmachtgever, gevolmachtigde, verleende bevoegdheden en looptijd. Automatische vervaldatummelding.

Processen-verbaal en verklaringen

Extractie van gegevens van comparanten, relevante feiten en datum. Gestructureerde archivering met intelligent zoeken.

Identiteits- en KYC-documenten

Automatische uitlezing van ID-kaarten, verblijfsvergunningen en paspoorten. Geëxtraheerde gegevens voor identiteitsverificatie en naleving van regelgeving.

Gerelateerde cases

Meer automatiseringen die u in werking ziet

Digitaliseer uw notariskantoor met AI

Vervroegde toegang op uitnodiging. Upload uw eerste document en test de automatische extractie.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere invalshoek verdiepen. Handig om te begrijpen hoe BPM, automatisering, AI en echte praktijkvoorbeelden in elkaar passen.