Mới: Workflows được kiểm soát với cổng phê duyệt của con người
Trường hợp sử dụng: tài liệu

Ngừng xử lý tài liệu thủ công. BiVelio trích xuất dữ liệu bằng OCR, phân loại bằng AI và liên kết mỗi tài liệu với các quy trình và hồ sơ của bạn.

Cách thức hoạt động

Từ file PDF đến hồ sơ có cấu trúc: OCR, trích xuất bằng AI, xác thực và lưu trữ tự động.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Tài liệu thiếu cấu trúc kìm hãm doanh nghiệp của bạn

Hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng và biểu mẫu mà ai đó phải đọc, sao chép dữ liệu và lưu trữ thủ công.

Trích xuất dữ liệu thủ công

Các nhóm dành hàng giờ để sao chép số tiền từ hóa đơn, dữ liệu hợp đồng và các trường biểu mẫu vào bảng tính hoặc hệ thống nội bộ.

Tài liệu không được phân loại hay liên kết

Các file nằm trong những thư mục lộn xộn, không liên kết với khách hàng, hồ sơ hay quy trình. Tìm một tài liệu đồng nghĩa với việc lục lọi hàng chục thư mục.

Lỗi sao chép liên tục

Sao chép dữ liệu thủ công gây ra lỗi: sai số tiền, sai ngày tháng, bỏ sót trường dữ liệu. Những lỗi này lan tỏa khắp toàn bộ vận hành.

OCR và AI xử lý tài liệu thay bạn

BiVelio tự động trích xuất dữ liệu, phân loại từng tài liệu và liên kết nó với đúng hồ sơ, có sự xác thực của con người ở những nơi cần thiết.

OCR với trích xuất thông minh

Tải lên bất kỳ tài liệu nào và BiVelio tự động trích xuất các trường quan trọng: số tiền, ngày tháng, tên, mã số thuế, địa chỉ và nhiều hơn nữa.

Phân loại tự động bằng AI

Tác nhân AI nhận diện loại tài liệu (hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng, CMND) và phân loại chúng mà không cần cấu hình quy tắc thủ công.

Liên kết với quy trình và hồ sơ

Mỗi tài liệu được trích xuất tự động liên kết với đúng liên hệ, hồ sơ hoặc quy trình tương ứng. Tất cả được kết nối và có thể truy vết.

Luồng tự động

Từ tài liệu vật lý đến dữ liệu có cấu trúc trong 4 bước

1

Tải lên hoặc tiếp nhận tài liệu

Kéo thả file, gửi qua email hoặc nhận qua WhatsApp. BiVelio chấp nhận file PDF, hình ảnh và tài liệu quét.

2

OCR trích xuất dữ liệu quan trọng

Công cụ OCR xử lý tài liệu và trích xuất các trường có cấu trúc: số tiền, ngày tháng, nội dung, mã định danh và chữ ký.

3

AI phân loại và xác thực

Tác nhân nhận diện loại tài liệu, kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu và đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện điểm bất nhất.

4

Tài liệu được liên kết và lưu trữ

Tài liệu được lưu trữ cùng với dữ liệu đã trích xuất, liên kết với đúng liên hệ hoặc hồ sơ. Sẵn sàng để tra cứu, kiểm toán hoặc xử lý.

Các loại tài liệu mà BiVelio xử lý

Bất kỳ tài liệu nào có dữ liệu có thể cấu trúc đều có thể được xử lý tự động.

Hóa đơn nhà cung cấp

Tự động trích xuất bên phát hành, số tiền, thuế GTGT, ngày tháng, nội dung và số hóa đơn. Liên kết trực tiếp với hồ sơ mua hàng.

Hợp đồng và thỏa thuận

Nhận diện các bên, thời hạn hiệu lực, điều khoản quan trọng và điều kiện. Lưu trữ kèm cảnh báo hết hạn tự động.

Giấy tờ tùy thân

Trích xuất họ tên, số giấy tờ, ngày sinh và thời hạn hiệu lực. Hữu ích cho các quy trình KYC và onboarding.

Phiếu giao hàng và biên bản giao nhận

Đọc mặt hàng, số lượng, mã tham chiếu và ngày giao hàng. Đối chiếu tự động với đơn đặt hàng và hóa đơn.

Trường hợp liên quan

Thêm các tự động hóa bạn sẽ thấy vận hành thực tế

Số hóa việc quản lý tài liệu của bạn với AI

Truy cập sớm theo lời mời. Tải lên tài liệu đầu tiên và kiểm chứng khả năng trích xuất tự động.

Không ràng buộc. Truy cập sớm theo lời mời.

Là một phần trong lớp vận hành tự động có quản trị của BiVelio
Bài đọc liên quan

Tiếp tục khám phá BiVelio

Các trang liên quan đào sâu cùng chủ đề từ một góc nhìn khác. Hữu ích để hiểu cách BPM, tự động hóa, AI và các tình huống thực tế gắn kết với nhau.