Cas d'us: documents

Gestio documental intelligent amb OCR i IA

Deixa de processar documents manualment. BiVelio extreu dades amb OCR, classifica amb IA i vincula cada document als teus processos i expedients.

Els documents sense estructura frenen la teva empresa

Factures, contractes, albarans i formularis que algu ha de llegir, copiar dades i arxivar manualment.

Equips dedicant hores a copiar imports de factures, dades de contractes i camps de formularis a fulls de calcul o sistemes interns.

Arxius en carpetes desordenades, sense vincular a clients, expedients ni processos. Trobar un document implica buscar entre desenes de carpetes.

Copiar dades manualment genera errors: imports incorrectes, dates equivocades, camps oblidats. Errors que es propaguen per tota l'operacio.

BiVelio extreu dades automaticament, classifica cada document i el vincula a l'expedient correcte. Sense intervencio manual.

Puja qualsevol document i BiVelio extreu automaticament els camps clau: imports, dates, noms, NIF, adreces i mes.

L'agent IA identifica el tipus de document (factura, contracte, albara, DNI) i el classifica sense necessitat de configurar regles manuals.

Cada document extret es vincula automaticament al contacte, expedient o proces corresponent. Tot connectat i tracable.

Flux automatitzat

Arrossega l'arxiu, envia'l per email o rep-lo via WhatsApp. BiVelio accepta PDF, imatges i documents escanejats.

El motor OCR processa el document i extreu camps estructurats: imports, dates, conceptes, identificadors i signatures.

L'agent identifica el tipus de document, verifica coherencia de dades i suggereix correccions si detecta inconsistencies.

El document s'emmagatzema amb les seves dades extretes, vinculat al contacte o expedient correcte. Llest per a consulta, auditoria o proces.

Qualsevol document amb dades estructurables pot ser processat automaticament.

Extraccio automatica d'emissor, import, IVA, data, concepte i numero de factura. Vinculacio directa a l'expedient de compres.

Identificacio de parts, dates de vigencia, clausules clau i condicions. Arxiu amb alerta de venciment automatica.

Extraccio de nom, numero de document, data de naixement i validesa. Util per a processos KYC i onboarding.

Lectura d'articles, quantitats, referencies i dates de lliurament. Creuament automatic amb comandes i factures.

14 dies gratis amb acces complet. Puja el teu primer document i comprova l'extraccio automatica.

Sense targeta de credit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.