Cas d'ús: documents

Gestió documental intel·ligent amb OCR i IA

Deixa de processar documents manualment. BiVelio extreu dades amb OCR, classifica amb IA i vincula cada document als teus processos i expedients.

Com funciona

Del PDF a l'arxiu estructurat: OCR, extracció IA, validació i arxivament automàtic.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Els documents sense estructura frenen la teva empresa

Factures, contractes, albarans i formularis que algu ha de llegir, copiar dades i arxivar manualment.

Extracció manual de dades

Equips dedicant hores a copiar imports de factures, dades de contractes i camps de formularis a fulls de calcul o sistemes interns.

Documents sense classificar ni vincular

Arxius en carpetes desordenades, sense vincular a clients, expedients ni processos. Trobar un document implica buscar entre desenes de carpetes.

Errors de transcripció constants

Copiar dades manualment genera errors: imports incorrectes, dates equivocades, camps oblidats. Errors que es propaguen per tota l'operació.

OCR i IA que processen documents per tu

BiVelio extreu dades automàticament, classifica cada document i el vincula a l'expedient correcte. Sense intervenció manual.

OCR amb extracció intel·ligent

Puja qualsevol document i BiVelio extreu automàticament els camps clau: imports, dates, noms, NIF, adreces i més.

Classificació automàtica amb IA

L'agent IA identifica el tipus de document (factura, contracte, albara, DNI) i el classifica sense necessitat de configurar regles manuals.

Vinculació a processos i expedients

Cada document extret es vincula automàticament al contacte, expedient o procés corresponent. Tot connectat i traçable.

Flux automatitzat

De document fisic a dada estructurada en 4 passos

1

Puja o rep el document

Arrossega l'arxiu, envia'l per email o rep-lo via WhatsApp. BiVelio accepta PDF, imatges i documents escanejats.

2

L'OCR extreu les dades clau

El motor OCR processa el document i extreu camps estructurats: imports, dates, conceptes, identificadors i signatures.

3

La IA classifica i vàlida

L'agent identifica el tipus de document, verifica coherència de dades i suggereix correccions si detecta inconsistencies.

4

Document vinculat i arxivat

El document s'emmagatzema amb les seves dades extretes, vinculat al contacte o expedient correcte. Llest per a consulta, auditoria o procés.

Tipus de document que BiVelio processa

Qualsevol document amb dades estructurables pot ser processat automàticament.

Factures de proveidor

Extracció automàtica d'emissor, import, IVA, data, concepte i número de factura. Vinculació directa a l'expedient de compres.

Contractes i acords

Identificació de parts, dates de vigència, clausules clau i condicions. Arxiu amb alerta de venciment automàtica.

Documents d'identitat

Extracció de nom, número de document, data de naixement i validesa. Util per a processos KYC i onboarding.

Albarans i notes de lliurament

Lectura d'articles, quantitats, referències i dates de lliurament. Creuament automàtic amb comandes i factures.

Casos relacionats

Més automatitzacions que veuràs funcionant

Digitalitza la teva gestió documental amb IA

14 dies gratis amb accés complet. Puja el teu primer document i comprova l'extracció automàtica.

Sense targeta de crèdit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.

Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i casos reals.