Cas d'ús: notaries i despatxos legals

Software per a notaries i despatxos legals amb IA

De l'escriptura a l'expedient digital. OCR per a documents legals, extracció automàtica de dades, workflows d'aprovació i signatura digital. Tot en una plataforma.

Software per a notaries i despatxos legals - BiVelio

La gestió documental manual frena les notaries

Escriptures, poders, actes i expedients que es processen a ma. Dades copiades, arxius dispersos i terminis en risc.

Transcripció manual de documents

Dades d'escriptures, poders i actes que algu ha de llegir i copiar a ma al sistema. Cada document consumeix minuts de treball repetitiu.

Expedients dispersos i sense vincular

Documents en carpetes fisiques i digitals sense connexio. Buscar una escriptura implica revisar carpetes, emails i arxius durant minuts.

Terminis i signatures sense control sistemàtic

Dates de signatura, venciments de poders i terminis legals que depenen de la memòria o de fulls de calcul. Risc constant d'incompliment.

OCR, expedients digitals i workflows legals

BiVelio digitalitza l'operativa notarial amb OCR intel·ligent, expedients connectats i circuits d'aprovació i signatura.

OCR per a documents legals

Puja escriptures, poders o actes i BiVelio extreu automàticament parts, dates, clausules, imports i identificadors. Sense transcripció manual.

Expedients digitals vinculats

Cada document es vincula al client, a l'expedient i al procés corresponent. Cerca instantania, versionat i traçabilitat completa.

Workflows d'aprovació i signatura

Circuits de revisió amb múltiples aprovadors, signatura digital integrada i registre de cada pas amb data i responsable.

Flux automatitzat

D'escriptura rebuda a expedient complet en 5 passos

1

Document rebut

L'escriptura, poder o acta es puja al sistema o es rep per email. BiVelio accepta PDF, imatges i documents escanejats.

2

OCR extreu dades automàticament

El motor OCR processa el document i extreu parts, dates, clausules clau, imports i identificadors estructurats.

3

Dades vinculades a l'expedient

La informació extreta es vincula automàticament al client i expedient. Si no existeix, es crea amb les dades disponibles.

4

Workflow d'aprovació activat

S'activa el circuit de revisió i aprovació segons el tipus de document. Cada pas notifica al responsable i registra l'acció.

5

Signatura i arxiu final

Un cop aprovat, s'activa la signatura digital i el document queda arxivat amb traçabilitat completa a l'expedient.

Tipus de documents que BiVelio processa per a notaries

Qualsevol document notarial amb dades estructurables es pot processar automàticament.

Escriptures de compravenda

Extracció de parts, finca registral, import, condicions i clausules. Vinculació directa a l'expedient de l'operació.

Poders notarials

Identificació d'atorgant, apoderat, facultats concedides i data de vigència. Alerta automàtica de venciment.

Actes i testimonis

Extracció de dades de compareixents, fets rellevants i data. Arxiu estructurat amb cerca intel·ligent.

Documents d'identitat i KYC

Lectura automàtica de DNI, NIE i passaports. Dades extretes per a verificació d'identitat i compliment normatiu.

Casos relacionats

Més automatitzacions que veuràs funcionant

Digitalitza la teva notaria amb IA

14 dies gratis amb accés complet. Puja el teu primer document i comprova l'extracció automàtica.

Sense targeta de crèdit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.

Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i casos reals.