Cas d'us: notaries i despatxos legals

Software per a notaries i despatxos legals amb IA

De l'escriptura a l'expedient digital. OCR per a documents legals, extraccio automatica de dades, workflows d'aprovacio i signatura digital. Tot en una plataforma.

Software per a notaries i despatxos legals - BiVelio

La gestio documental manual frena les notaries

Escriptures, poders, actes i expedients que es processen a ma. Dades copiades, arxius dispersos i terminis en risc.

Transcripcio manual de documents

Dades d'escriptures, poders i actes que algu ha de llegir i copiar a ma al sistema. Cada document consumeix minuts de treball repetitiu.

Expedients dispersos i sense vincular

Documents en carpetes fisiques i digitals sense connexio. Buscar una escriptura implica revisar carpetes, emails i arxius durant minuts.

Terminis i signatures sense control sistematic

Dates de signatura, venciments de poders i terminis legals que depenen de la memoria o de fulls de calcul. Risc constant d'incompliment.

OCR, expedients digitals i workflows legals

BiVelio digitalitza l'operativa notarial amb OCR intelligent, expedients connectats i circuits d'aprovacio i signatura.

OCR per a documents legals

Puja escriptures, poders o actes i BiVelio extreu automaticament parts, dates, clausules, imports i identificadors. Sense transcripcio manual.

Expedients digitals vinculats

Cada document es vincula al client, a l'expedient i al proces corresponent. Cerca instantania, versionat i tracabilitat completa.

Workflows d'aprovacio i signatura

Circuits de revisio amb multiples aprovadors, signatura digital integrada i registre de cada pas amb data i responsable.

Flux automatitzat

D'escriptura rebuda a expedient complet en 5 passos

Document rebut

L'escriptura, poder o acta es puja al sistema o es rep per email. BiVelio accepta PDF, imatges i documents escanejats.

OCR extreu dades automaticament

El motor OCR processa el document i extreu parts, dates, clausules clau, imports i identificadors estructurats.

Dades vinculades a l'expedient

La informacio extreta es vincula automaticament al client i expedient. Si no existeix, es crea amb les dades disponibles.

Workflow d'aprovacio activat

S'activa el circuit de revisio i aprovacio segons el tipus de document. Cada pas notifica al responsable i registra l'accio.

Signatura i arxiu final

Un cop aprovat, s'activa la signatura digital i el document queda arxivat amb tracabilitat completa a l'expedient.

Tipus de documents que BiVelio processa per a notaries

Qualsevol document notarial amb dades estructurables es pot processar automaticament.

Escriptures de compravenda

Extraccio de parts, finca registral, import, condicions i clausules. Vinculacio directa a l'expedient de l'operacio.

Poders notarials

Identificacio d'atorgant, apoderat, facultats concedides i data de vigencia. Alerta automatica de venciment.

Actes i testimonis

Extraccio de dades de compareixents, fets rellevants i data. Arxiu estructurat amb cerca intelligent.

Documents d'identitat i KYC

Lectura automatica de DNI, NIE i passaports. Dades extretes per a verificacio d'identitat i compliment normatiu.

Digitalitza la teva notaria amb IA

14 dies gratis amb acces complet. Puja el teu primer document i comprova l'extraccio automatica.

Sense targeta de credit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.