Novo: Workflows governados com validação humana
Caso de uso: documentos

Deixe de processar documentos manualmente. A BiVelio extrai dados com OCR, classifica com IA e associa cada documento aos seus processos e processos individuais.

Como funciona

Do PDF ao ficheiro estruturado: OCR, extração por IA, validação e arquivo automático.

Documento
PDF / JPG
Scanner OCR
1s
IA Extractor
3s
Validator
1s
Archive
<1s
Contratos
3 campos
Partes:2 firmantesFecha:12/03/2026Clausulas:14 detectadas
Facturas
4 campos
NIF:B-12345678Total:1.245,00 EURIVA:21%Vencimiento:30d
DNI
3 campos
Numero:12345678ZNombre:Maria LopezValidez:2030

Os documentos sem estrutura travam a sua empresa

Faturas, contratos, guias de remessa e formulários que alguém tem de ler, copiar dados e arquivar manualmente.

Extração manual de dados

Equipas a dedicar horas a copiar valores de faturas, dados de contratos e campos de formulários para folhas de cálculo ou sistemas internos.

Documentos sem classificar nem associar

Ficheiros em pastas desorganizadas, sem ligação a clientes, processos ou fluxos. Encontrar um documento implica procurar entre dezenas de pastas.

Erros de transcrição constantes

Copiar dados manualmente gera erros: valores incorretos, datas trocadas, campos esquecidos. Erros que se propagam por toda a operação.

OCR e IA que processam documentos por si

A BiVelio extrai dados automaticamente, classifica cada documento e associa-o ao processo correto, com validação humana onde é necessário.

OCR com extração inteligente

Carregue qualquer documento e a BiVelio extrai automaticamente os campos essenciais: valores, datas, nomes, NIF, moradas e muito mais.

Classificação automática com IA

O agente de IA identifica o tipo de documento (fatura, contrato, guia de remessa, cartão de cidadão) e classifica-o sem necessidade de configurar regras manuais.

Associação a processos e pastas

Cada documento extraído é associado automaticamente ao contacto, processo ou fluxo correspondente. Tudo ligado e rastreável.

Fluxo automatizado

De documento físico a dado estruturado em 4 passos

1

Carregue ou receba o documento

Arraste o ficheiro, envie-o por email ou receba-o via WhatsApp. A BiVelio aceita PDF, imagens e documentos digitalizados.

2

O OCR extrai os dados essenciais

O motor de OCR processa o documento e extrai campos estruturados: valores, datas, descrições, identificadores e assinaturas.

3

A IA classifica e valida

O agente identifica o tipo de documento, verifica a coerência dos dados e sugere correções se detetar inconsistências.

4

Documento associado e arquivado

O documento é armazenado com os seus dados extraídos, associado ao contacto ou processo correto. Pronto para consulta, auditoria ou fluxo.

Tipos de documento que a BiVelio processa

Qualquer documento com dados estruturáveis pode ser processado automaticamente.

Faturas de fornecedor

Extração automática de emitente, valor, IVA, data, descrição e número da fatura. Associação direta ao processo de compras.

Contratos e acordos

Identificação das partes, datas de vigência, cláusulas essenciais e condições. Arquivo com alerta de vencimento automático.

Documentos de identidade

Extração de nome, número do documento, data de nascimento e validade. Útil para processos KYC e onboarding.

Guias de remessa e notas de entrega

Leitura de artigos, quantidades, referências e datas de entrega. Cruzamento automático com encomendas e faturas.

Casos relacionados

Mais automações que verá a funcionar

Digitalize a sua gestão documental com IA

Acesso antecipado por convite. Carregue o seu primeiro documento e comprove a extração automática.

Sem compromisso. Acesso antecipado por convite.

Faz parte da camada de operação autónoma governada do BiVelio
Leitura relacionada

Continue a explorar o BiVelio

Páginas irmãs que aprofundam o mesmo tema por outro ângulo. Úteis para perceber como encaixam BPM, automatização, IA e casos reais.