Novo: Workflows governados com validação humana
Caso de uso: cartórios e escritórios de advogados

Da escritura ao processo digital. OCR para documentos legais, extração automática de dados, workflows de aprovação e assinatura digital. Tudo numa só plataforma.

A gestão documental manual trava os cartórios

Escrituras, procurações, atas e processos que se tratam à mão. Dados copiados, ficheiros dispersos e prazos em risco.

Transcrição manual de documentos

Dados de escrituras, procurações e atas que alguém tem de ler e copiar à mão para o sistema. Cada documento consome minutos de trabalho repetitivo.

Processos dispersos e sem ligação

Documentos em pastas físicas e digitais sem qualquer ligação. Procurar uma escritura implica rever pastas, emails e ficheiros durante minutos.

Prazos e assinaturas sem controlo sistemático

Datas de assinatura, vencimentos de procurações e prazos legais que dependem da memória ou de folhas de cálculo. Risco constante de incumprimento.

OCR, processos digitais e workflows legais

A BiVelio digitaliza a operação notarial com OCR inteligente, processos ligados e circuitos de aprovação e assinatura.

OCR para documentos legais

Carregue escrituras, procurações ou atas e a BiVelio extrai automaticamente partes, datas, cláusulas, valores e identificadores, com validação humana onde é necessário.

Processos digitais associados

Cada documento é associado ao cliente, ao processo e ao fluxo correspondente. Pesquisa instantânea, controlo de versões e rastreabilidade completa.

Workflows de aprovação e assinatura

Circuitos de revisão com vários aprovadores, assinatura digital integrada e registo de cada passo com data e responsável.

Fluxo automatizado

De escritura recebida a processo completo em 5 passos

1

Documento recebido

A escritura, procuração ou ata é carregada no sistema ou recebida por email. A BiVelio aceita PDF, imagens e documentos digitalizados.

2

O OCR extrai dados automaticamente

O motor de OCR processa o documento e extrai partes, datas, cláusulas essenciais, valores e identificadores estruturados.

3

Dados associados ao processo

A informação extraída é associada automaticamente ao cliente e ao processo. Se não existir, é criado com os dados disponíveis.

4

Workflow de aprovação ativado

É ativado o circuito de revisão e aprovação consoante o tipo de documento. Cada passo notifica o responsável e regista a ação.

5

Assinatura e arquivo final

Uma vez aprovado, é ativada a assinatura digital e o documento fica arquivado com rastreabilidade completa no processo.

Tipos de documentos que a BiVelio processa para cartórios

Qualquer documento notarial com dados estruturáveis pode ser processado automaticamente.

Escrituras de compra e venda

Extração de partes, prédio registal, valor, condições e cláusulas. Associação direta ao processo da operação.

Procurações

Identificação do outorgante, do procurador, dos poderes conferidos e da data de vigência. Alerta automático de vencimento.

Atas e testemunhos

Extração de dados dos intervenientes, factos relevantes e data. Arquivo estruturado com pesquisa inteligente.

Documentos de identidade e KYC

Leitura automática de cartão de cidadão, título de residência e passaportes. Dados extraídos para verificação de identidade e conformidade regulamentar.

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